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    (2011-1-27 15:28:01)

    律師事務(wù)所秘書職責(zé)


      
      第一條 律師事務(wù)所(以下簡稱本所)為嚴(yán)格、科學(xué)地進(jìn)行管理,明確職責(zé),提高工作效率,依據(jù)《××律師事務(wù)所章程》的有關(guān)規(guī)定,特制定本職責(zé)。
      
      第二條 本職責(zé)適用于本所秘書。
      
      第三條 本所秘書是本所專職行政工作人員。
      
      第四條 本所秘書在試用期內(nèi)及正式受聘后,隸屬于辦公室管理和領(lǐng)導(dǎo),對辦公室主任負(fù)責(zé)并報告工作。
      
      第五條 本所秘書的工作時間為:
      星期一至星期五8:30-17:00
      
      第六條 本所秘書應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行本所的各項規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職工作。
      
      第七條 工作時間未經(jīng)辦公室主任或值班律師許可,不得離開辦公室。
      
      第八條 本所秘書的職責(zé)是:
      1.積極、主動地完成辦公室主任及律師交辦的各項事務(wù),并及時將辦理結(jié)果報告交辦人;
     。玻J(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),不斷提高打字技能和英文水平,漢字輸入速度每分鐘不能低于  字,英文口語應(yīng)達(dá)到日常接待工作所需要的水平;
      3.管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備,及時打印,認(rèn)真校對,妥善保存律師交給的全部業(yè)務(wù)文書;
     。矗畤(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī),電傳機(jī),傳真機(jī)和打字機(jī)等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);
     。担疅崆椤⒅鲃、禮貌地接待來訪客人,及時提供飲料;
     。叮印祀娫,填寫電話記錄并及時向有關(guān)律師報告,接、打電話時應(yīng)熱情、禮貌、高雅;
     。罚咳帐、發(fā)來往函電,報紙和其它郵件,并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行登記;
     。福(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,始終保持桌面、地面、窗臺、玻璃、沙發(fā)座套和煙、茶具的整齊和清潔,定時清除垃圾;
      9.辦理辦公室主任和律師臨時交辦的事宜。
      
      第九條 為統(tǒng)一安排工作,本所秘書有權(quán)拒絕除辦公室主任或值班律師以外其他任何人要求予以打印的材料。
      
      第十條 本所秘書有權(quán)拒絕打印與本所業(yè)務(wù)無關(guān)的私人信件、材料。
      
      第十一條 本所秘書不得以本所名義對外從事律師業(yè)務(wù)活動。
      
      第十二條 本職責(zé)由執(zhí)行人聯(lián)席會議制定、解釋并修改。
      
      第十三條 本職責(zé)由執(zhí)行人聯(lián)系會議全體組成人員簽字后生效。
                        ××××年×月

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