司法部 中國公證協(xié)會

司法部公共法律服務(wù)管理局、中國公證協(xié)會關(guān)于進(jìn)一步做好公證證明材料清單管理工作的指導(dǎo)意見

司公通〔2023〕6號


各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公共法律服務(wù)管理處（局）、公證管理處，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)司法局公共法律服務(wù)管理處，各地方公證協(xié)會、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)公證協(xié)會：

　　為深入開展學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想主題教育，持續(xù)提升公證利企便民服務(wù)質(zhì)效，司法部公共法律服務(wù)管理局和中國公證協(xié)會在《高頻公證事項(xiàng)證明材料清單》基礎(chǔ)上，制定了《公證事項(xiàng)證明材料清單（2023年版）》（見附件，以下簡稱“本清單”），現(xiàn)予以公布。

　　一、請各地督促指導(dǎo)公證機(jī)構(gòu)落實(shí)本指導(dǎo)意見。公證機(jī)構(gòu)可以結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際，進(jìn)一步精簡公證證明材料。按照《公證程序規(guī)則》，證明材料能夠通過政務(wù)信息資源共享方式獲取的，不得再讓當(dāng)事人提供。

　　二、各地已經(jīng)公布的公證證明材料清單與本清單列明的證明材料要求不一致的，請以本清單為準(zhǔn)。鼓勵(lì)各地結(jié)合實(shí)際，就本清單之外的公證事項(xiàng)制定證明材料清單。

　　三、根據(jù)公證執(zhí)業(yè)實(shí)際，需要在本清單之外補(bǔ)充證明材料的，公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)事人提供的線索主動收集。采取上述辦法仍無法完成證明材料收集，導(dǎo)致不能滿足出具公證書條件的，按照《公證程序規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定辦理。

　　四、本清單明確的是當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交公證證明材料的范圍，是公證審查的基礎(chǔ)材料，公證機(jī)構(gòu)要依據(jù)相關(guān)規(guī)定切實(shí)履行審查責(zé)任。

　　司法部公共法律服務(wù)管理局 中國公證協(xié)會

　　2023年6月27日

　　附件

　　公證事項(xiàng)證明材料清單（2023年版）

　　一、委托

　�。ㄒ唬�（自然人申辦）城市房屋所有權(quán)委托

　　1.申請人身份證明；

　　2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件；

　　3.涉及不動產(chǎn)處分的，提交婚姻狀況證明；

　　4.不動產(chǎn)權(quán)利證明。

　�。ǘ�）（法人、非法人組織申辦）城市房屋所有權(quán)委托

　　1.申請人身份證明；

　　2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件；

　　3.法人、非法人組織章程（協(xié)議），涉及法律法規(guī)及章程（協(xié)議）規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準(zhǔn)的，提交決議或者批文；

　　4.不動產(chǎn)權(quán)利證明。

　　（三）（法人、非法人組織申辦）建設(shè)用地使用權(quán)委托

　　1.申請人身份證明；

　　2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件；

　　3.法人、非法人組織章程（協(xié)議），涉及法律法規(guī)及章程（協(xié)議）規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準(zhǔn)的，提交決議或者批文；

　　4.建設(shè)用地權(quán)利證明。

　�。ㄋ模�（自然人申辦）動產(chǎn)物權(quán)委托

　　1.申請人身份證明；

　　2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件；

　　3.涉及動產(chǎn)物權(quán)處分的，提交婚姻狀況證明；

　　4.動產(chǎn)物權(quán)權(quán)利證明。

　�。ㄎ澹�（法人、非法人組織申辦）動產(chǎn)物權(quán)委托

　　1.申請人身份證明；

　　2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件；

　　3.法人、非法人組織章程（協(xié)議），涉及法律法規(guī)及章程（協(xié)議）規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準(zhǔn)的，提交決議或者批文；

　　4.動產(chǎn)物權(quán)權(quán)利證明。

　�。�六）一般事務(wù)性委托

　　1.申請人身份證明；

　　2.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件；

　　3.與事務(wù)性委托相關(guān)的證明。

　　二、聲明

　　（一）放棄繼承權(quán)聲明

　　1.申請人身份證明；

　　2.被繼承人等相關(guān)人員死亡證明影印件或者復(fù)印件；

　　3.親屬關(guān)系證明影印件或者復(fù)印件；

　　4.財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明影印件或者復(fù)印件；

　　5.有遺囑的，需提交遺囑。

　　（二）涉及法律事實(shí)的聲明（出生、死亡、婚姻狀況等）

　　1.申請人身份證明；

　　2.與聲明的法律事實(shí)相關(guān)的證明。

　�。ㄈ�）商標(biāo)轉(zhuǎn)讓聲明

　　1.申請人身份證明；

　　2.受讓人身份證明影印件或者復(fù)印件；

　　3.商標(biāo)權(quán)利證明；

　　4.申請人為法人、非法人組織的，提交章程（協(xié)議），涉及法律法規(guī)及章程（協(xié)議）規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準(zhǔn)的，提交決議或者批文。

　�。ㄋ模┥婕捌渌�法律行為的聲明

　　1.申請人身份證明；

　　2.與聲明的法律行為相關(guān)的證明；

　　3.申請人為法人、非法人組織的，提交章程（協(xié)議），涉及法律法規(guī)及章程（協(xié)議）規(guī)定需經(jīng)權(quán)力機(jī)構(gòu)決議或者有關(guān)部門批準(zhǔn)的，提交決議或者批文。

　　三、（自然人申辦）贈與

　　1.申請人身份證明；

　　2.受贈人身份證明影印件或者復(fù)印件；

　　3.贈與人的婚姻狀況證明；

　　4.涉及具體財(cái)產(chǎn)的，提交財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明；

　　5.贈與人與受贈人系親屬的，提交親屬關(guān)系證明。

　　四、（自然人申辦）受贈

　　1.申請人身份證明；

　　2.涉及具體財(cái)產(chǎn)的，提交財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明；

　　3.經(jīng)公證的贈與書，或者其他含有贈與意思表示的文書；

　　4.贈與人與受贈人系親屬的，提交親屬關(guān)系證明。

　　五、遺囑

　�。ㄒ唬┨幏重�(cái)產(chǎn)的遺囑

　　1.申請人身份證明；

　　2.受益人身份證明影印件或者復(fù)印件；

　　3.遺囑涉及具體財(cái)產(chǎn)的，提交財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明；

　　4.指定遺囑執(zhí)行人的，提交身份證明影印件或者復(fù)印件。

　　（二）處理事務(wù)的遺囑

　　1.申請人身份證明；

　　2.指定遺囑執(zhí)行人的，提交身份證明影印件或者復(fù)印件；

　　3.與處理事務(wù)相關(guān)的證明。

　　六、公司章程

　　1.申請人身份證明；

　　2.公司章程文本；

　　3.發(fā)起人協(xié)議或者股東名冊；

　　4.享有表決權(quán)的參會人員名冊及身份證明；

　　5.會議通知（或公告）及會議文件；

　　6.事前經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的，提交批文。

　　七、認(rèn)領(lǐng)親子

　　1.申請人身份證明；

　　2.被認(rèn)領(lǐng)人身份證明；

　　3.親子鑒定報(bào)告；

　　4.被認(rèn)領(lǐng)人已經(jīng)被收養(yǎng)的，提交收養(yǎng)關(guān)系解除證明。

　　八、出生（婚生子女）

　　1.申請人身份證明；

　　2.出生證明；

　　3.生父母的身份證明、婚姻關(guān)系證明。

　　九、生存

　　1.申請人身份證明。

　　十、死亡

　　1.申請人身份證明；

　　2.死亡證明；

　　3.申請人與死者的關(guān)系證明。

　　十一、身份

　�。ㄒ唬﹪�籍

　　1.申請人身份證明；

　　2.申請人戶籍證明。

　　（二）法定監(jiān)護(hù)

　　1.申請人身份證明；

　　2.被監(jiān)護(hù)人身份證明；

　　3.申請人與被監(jiān)護(hù)人關(guān)系證明；

　　4.被監(jiān)護(hù)人為成年人的，提交對被監(jiān)護(hù)人民事行為能力確認(rèn)的證明。

　�。ㄈ�）指定監(jiān)護(hù)

　　1.申請人身份證明；

　　2.人民法院的生效裁判文書或居民委員會、村民委員會、民政部門指定監(jiān)護(hù)人的文書；

　　3.被監(jiān)護(hù)人為成年人的，提交對被監(jiān)護(hù)人民事行為能力確認(rèn)的證明。

　�。ㄋ模┮舛ūO(jiān)護(hù)

　　1.申請人身份證明；

　　2.被監(jiān)護(hù)人身份證明；

　　3.申請人與被監(jiān)護(hù)人形成監(jiān)護(hù)關(guān)系的監(jiān)護(hù)協(xié)議等證明；

　　4.對被監(jiān)護(hù)人民事行為能力確認(rèn)的證明。

　�。ㄎ澹┮蛩劳鰬艏�注銷

　　1.申請人身份證明；

　　2.因死亡注銷戶籍的證明；

　　3.申請人與死者的關(guān)系證明。

　�。�六）因遷移戶籍注銷

　　1.申請人身份證明；

　　2.因遷移注銷戶籍的證明。

　　（七）未做過戶籍登記

　　1.申請人身份證明；

　　2.查無戶籍檔案記載的證明；

　　3.申請人為未成年人的，提交出生醫(yī)學(xué)證明和父母身份證明。

　�。ò耍┻z產(chǎn)管理人

　　1.申請人身份證明；

　　2.被繼承人死亡證明；

　　3.申請人取得遺產(chǎn)管理人身份的材料。

　　十二、曾用名

　　1.申請人身份證明；

　　2.公安機(jī)關(guān)出具的更名證明或者戶籍證明。

　　十三、住所地（居住地）

　　1.申請人身份證明；

　　2.申請人戶籍證明；

　　3.戶籍地與經(jīng)常居所不一致的，如需證明住所地，提交一年以上的居住證明；如需證明居住地，提交居住證明。

　　十四、學(xué)歷

　　1.申請人身份證明；

　　2.學(xué)歷證明。

　　十五、學(xué)位

　　1.申請人身份證明；

　　2.學(xué)位證明。

　　十六、經(jīng)歷

　　1.申請人身份證明；

　　2.經(jīng)歷證明及關(guān)聯(lián)性材料。

　　十七、職務(wù)

　　（一）職務(wù)

　　1.申請人身份證明；

　　2.職務(wù)證明及關(guān)聯(lián)性材料。

　　（二）專業(yè)技術(shù)職務(wù)

　　1.申請人身份證明；

　　2.專業(yè)技術(shù)職務(wù)證明。

　　十八、資格

　　（一）法人資格

　　1.申請人身份證明；

　　2.法定代表人身份證明書。

　�。ǘ�）非法人組織資格

　　1.申請人身份證明；

　　2.負(fù)責(zé)人身份證明書。

　　十九、無（有）犯罪記錄

　　（一）無犯罪記錄

　　1.申請人身份證明；

　　2.公安機(jī)關(guān)出具的無犯罪記錄證明。

　�。ǘ�）有犯罪記錄

　　1.申請人身份證明；

　　2.公安機(jī)關(guān)出具的有犯罪記錄證明或者人民法院作出的生效刑事判決書。

　　二十、婚姻狀況

　�。ㄒ唬┪椿�

　　1.申請人身份證明。

　�。ǘ�）離婚未再婚

　　1.申請人身份證明；

　　2.離婚證明。

　�。ㄈ�）喪偶未再婚

　　1.申請人身份證明；

　　2.結(jié)婚證明；

　　3.配偶的死亡證明。

　�。ㄋ模┮鸦�(初婚)

　　1.申請人身份證明；

　　2.結(jié)婚證明；

　　3.要求證明婚姻關(guān)系終止的，提交死亡證明。

　�。ㄎ澹┮鸦�(再婚)

　　1.申請人身份證明；

　　2.結(jié)婚證明；

　　3.原婚姻關(guān)系終止證明。

　　二十一、（非繼承）親屬關(guān)系

　　1.申請人身份證明；

　　2.關(guān)系人身份證明影印件或者復(fù)印件；

　　3.親屬關(guān)系證明。

　　二十二、收入狀況

　　1.申請人身份證明；

　　2.收入證明及關(guān)聯(lián)性材料。

　　二十三、（自然人申辦）納稅狀況

　　1.申請人身份證明；

　　2.納稅證明。

　　二十四、票據(jù)拒絕

　　1.申請人身份證明；

　　2.被拒絕承兌（付款）的票據(jù)。

　　二十五、選票

　　1.申請人身份證明；

　　2.選票。

　　二十六、指紋

　　1.申請人身份證明。

　　二十七、不可抗力（意外事件）

　　1.申請人身份證明；

　　2.不可抗力（意外事件）證明。

　　二十八、查無檔案記載

　　1.申請人身份證明；

　　2.查無檔案記載證明。

　　二十九、證書（執(zhí)照）

　　1.申請人身份證明；

　　2.申請公證的證書（執(zhí)照、其他證明）。

　　三十、文本相符

　　1.申請人身份證明；

　　2.申請公證的文本原本。

　　三十一、保全證據(jù)

　　1.申請人身份證明；

　　2.申請人與保全事項(xiàng)存在利害關(guān)系的證明。

　　三十二、現(xiàn)場監(jiān)督

　�。ㄒ唬┡馁u

　　1.申請人身份證明；

　　2.申請人資質(zhì)證明；

　　3.競買人資格證明；

　　4.拍賣師資格證明；

　　5.拍賣標(biāo)的物權(quán)利證明及委托拍賣合同；

　　6.拍賣須知及拍賣規(guī)則；

　　7.需審批或者公告的，提交批文或者公告；

　　8.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的，提交結(jié)果確認(rèn)文件。

　　（二）招標(biāo)、投標(biāo)

　　1.申請人身份證明；

　　2.根據(jù)相應(yīng)階段提供招標(biāo)文件、評標(biāo)報(bào)告（含評標(biāo)委員會成員身份信息）、中標(biāo)通知書及中標(biāo)人身份證明；

　　3.需審批或者公告的，提交批文或者公告。

　�。ㄈ�）開獎(jiǎng)(評獎(jiǎng))

　　1.申請人身份證明；

　　2.開獎(jiǎng)(評獎(jiǎng))的活動規(guī)則、公告、通知；

　　3.獎(jiǎng)池的原始數(shù)據(jù)；

　　4.需審批或者許可的，提交相關(guān)證明；

　　5.需要對結(jié)果一并監(jiān)督的，提交結(jié)果確認(rèn)文件。

　�。ㄋ模┯邢挢�(zé)任公司股東會會議

　　1.申請人身份證明；

　　2.公司章程、股東名冊；

　　3.參會人員身份證明及現(xiàn)場簽到名冊；

　　4.會議通知及送達(dá)憑證；

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