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  • 關(guān)于印發(fā)《國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購管理工作指南》和《國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購代理機(jī)構(gòu)選聘指南》的通知

    1. 【頒布時間】2017-12-22
    2. 【標(biāo)題】關(guān)于印發(fā)《國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購管理工作指南》和《國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購代理機(jī)構(gòu)選聘指南》的通知
    3. 【發(fā)文號】財(cái)辦國合〔2017〕25號
    4. 【失效時間】
    5. 【頒布單位】財(cái)政部辦公廳
    6. 【法規(guī)來源】http://gjs.mof.gov.cn/pindaoliebiao/zhengcefabu/201801/t20180111_2794499.html

    7. 【法規(guī)全文】

     

    關(guān)于印發(fā)《國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購管理工作指南》和《國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購代理機(jī)構(gòu)選聘指南》的通知

    關(guān)于印發(fā)《國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購管理工作指南》和《國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購代理機(jī)構(gòu)選聘指南》的通知

    財(cái)政部辦公廳


    關(guān)于印發(fā)《國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購管理工作指南》和《國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購代理機(jī)構(gòu)選聘指南》的通知


    關(guān)于印發(fā)《國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購管理工作指南》和《國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購代理機(jī)構(gòu)選聘指南》的通知

    財(cái)辦國合〔2017〕25號


    國務(wù)院有關(guān)部委、有關(guān)直屬機(jī)構(gòu),各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市(不含西藏)財(cái)政廳(局),新疆建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局,有關(guān)中央企業(yè),金融機(jī)構(gòu):

      為落實(shí)《國際金融組織和外國政府貸款贈款管理辦法》(財(cái)政部令第85號),加強(qiáng)國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購管理工作,提高貸款贈款資金使用效益,現(xiàn)將我部制定的《國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購管理工作指南》和《國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購代理機(jī)構(gòu)選聘指南》印發(fā)你單位。執(zhí)行中如有問題,請函告我部。

      附件:1.國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購管理工作指南

      2.國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購代理機(jī)構(gòu)選聘指南

      財(cái)政部辦公廳

      2017年12月22日

    附件1:

    國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購管理工作指南

      為了加強(qiáng)國際金融組織和外國政府貸款贈款(以下簡稱貸款贈款)采購管理,規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,提高貸款贈款資金使用效益,根據(jù)《國際金融組織和外國政府貸款贈款管理辦法》(財(cái)政部令第85號)及相關(guān)法律法規(guī),制定本指南。

      一、適用范圍、原則及定義

     。ㄒ唬┤考安糠质褂觅J款贈款進(jìn)行的采購,均應(yīng)遵照貸款贈款方與中方達(dá)成的法律文件開展項(xiàng)目采購活動(參見《中華人民共和國政府采購法》第八十四條和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第六十七條)。

      本指南所稱貸款贈款法律文件,是指政府協(xié)定、貸款贈款協(xié)定、項(xiàng)目協(xié)議、貸款贈款評估備忘錄等貸款贈款方與中方達(dá)成的協(xié)議。

     。ǘ┵J款贈款采購管理應(yīng)當(dāng)遵循權(quán)責(zé)對等、程序合法、公開透明、防范風(fēng)險以及促進(jìn)采購活動公平競爭、高效開展的原則。

      (三)貸款贈款采購方式是指根據(jù)貸款贈款法律文件規(guī)定,確定貨物、工程和服務(wù)的供應(yīng)商時所采用的招標(biāo)和其他采購方式。

     。ㄋ模┵J款贈款采購程序一般包括前期準(zhǔn)備、采購組織、合同簽訂和執(zhí)行三個階段。

      二、關(guān)于前期準(zhǔn)備

      (一)項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)按貸款贈款方要求及國內(nèi)有關(guān)規(guī)定編報(bào)可行性研究報(bào)告、資金申請報(bào)告和采購清單、采購計(jì)劃等文件。采購清單、采購計(jì)劃如需變更或調(diào)整,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)履行國內(nèi)相關(guān)審批手續(xù)。

      (二)采購清單及采購清單變更或調(diào)整需經(jīng)貸款贈款方審批或備案的,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。

      (三)項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購清單并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度編制年度貸款贈款采購計(jì)劃,主要包括采購方式、采購內(nèi)容、采購預(yù)算、執(zhí)行周期等。

      (四)項(xiàng)目實(shí)施單位需要采購代理機(jī)構(gòu)辦理采購事宜或提供采購相關(guān)服務(wù)的,應(yīng)按照政府采購法律制度及《貸款贈款項(xiàng)目采購代理機(jī)構(gòu)選聘指南》,選擇確定采購代理機(jī)構(gòu)。

      項(xiàng)目實(shí)施單位可委托項(xiàng)目協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),按照貸款贈款采購代理機(jī)構(gòu)選聘相關(guān)管理規(guī)定,代為選擇確定采購代理機(jī)構(gòu)。

     。ㄎ澹╉(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)保證項(xiàng)目采購的資金落實(shí)到位,并在招標(biāo)文件等采購文件中如實(shí)載明。

     。╉(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)在貸款贈款協(xié)議生效后開展貸款贈款采購活動。貸款贈款法律文件規(guī)定可使用追溯貸款贈款進(jìn)行提前采購的,從其規(guī)定。

      在項(xiàng)目采購活動開展前,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)完成國內(nèi)外相關(guān)審批手續(xù),并保證按照項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度實(shí)施采購計(jì)劃。

      三、關(guān)于采購組織

     。ㄒ唬╉(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)按照貸款贈款法律文件的相關(guān)規(guī)定選擇合適的采購方式。

     。ǘ╉(xiàng)目實(shí)施單位通過招標(biāo)開展項(xiàng)目采購的,應(yīng)當(dāng)按照貸款贈款方指定的招標(biāo)文件范本編制貸款贈款項(xiàng)目招標(biāo)文件。

      招標(biāo)文件,是指貸款贈款法律文件規(guī)定的招標(biāo)文件。其主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:商務(wù)部分、技術(shù)部分和擬簽訂的合同文本等。貸款贈款法律文件對投標(biāo)人資格條件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

      招標(biāo)文件編制完成后,由項(xiàng)目實(shí)施單位按照國家相關(guān)法律規(guī)定報(bào)送國內(nèi)有關(guān)部門審批或備案(如需要)。貸款贈款法律文件另有規(guī)定的,招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)報(bào)送貸款贈款方審批或備案。

     。ㄈ╉(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)按照國家相關(guān)法律規(guī)定、貸款贈款法律文件的規(guī)定編寫招標(biāo)公告,并通過規(guī)定的媒介發(fā)布招標(biāo)公告。貸款贈款法律文件規(guī)定招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)報(bào)送貸款贈款方審批或備案的,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)及時辦理。

      (四)項(xiàng)目實(shí)施單位根據(jù)國內(nèi)有關(guān)部門要求,進(jìn)入中國國際招標(biāo)網(wǎng)、中國采購與招標(biāo)網(wǎng)、中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺、省級電子招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺或公共資源交易平臺等開展貸款贈款采購的,具體的采購程序、條件、評審要求等應(yīng)當(dāng)符合貸款贈款法律文件規(guī)定。

     。ㄎ澹┰u標(biāo)由項(xiàng)目實(shí)施單位依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會由項(xiàng)目實(shí)施單位代表、評審專家組成。

      評審專家應(yīng)當(dāng)熟悉相關(guān)貸款贈款方采購政策、采購程序和條件以及貸款贈款方的招標(biāo)采購文件范本,具備具體采購項(xiàng)目評審所必備的經(jīng)驗(yàn)和能力。

      項(xiàng)目實(shí)施單位難以在現(xiàn)有專家?guī)熘羞x定合適評審專家的,可以自行選定符合貸款贈款采購要求的評審專家。

     。┰u標(biāo)委員會成員應(yīng)當(dāng)按照客觀、公正、審慎的原則,根據(jù)招標(biāo)文件確定的評標(biāo)程序、評標(biāo)方法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行獨(dú)立評審。貸款贈款法律文件另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

     。ㄆ撸╉(xiàng)目實(shí)施單位根據(jù)評標(biāo)委員會的評標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)人,并按規(guī)定報(bào)送國家有關(guān)主管部門審批或備案(如需要)。貸款贈款法律文件另有規(guī)定的,評標(biāo)報(bào)告應(yīng)當(dāng)報(bào)貸款贈款方審批或備案。

     。ò耍╉(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)對評標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示。貸款贈款法律文件對評標(biāo)結(jié)果公示另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

      (九)投標(biāo)人、供應(yīng)商、貸款贈款方或國家有關(guān)部門對評標(biāo)結(jié)果、成交結(jié)果提出疑問、質(zhì)疑或異議的,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)及時組織、協(xié)調(diào)作出妥善處理和答復(fù)。貸款贈款法律文件對于評標(biāo)、中標(biāo)和成交結(jié)果及疑問、質(zhì)疑或異議處理另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

      四、關(guān)于合同簽訂和執(zhí)行

     。ㄒ唬┱袠(biāo)方式確定中標(biāo)人后,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件有關(guān)規(guī)定與中標(biāo)人簽訂合同。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件相關(guān)內(nèi)容一致,不得有實(shí)質(zhì)性變更。

      其他采購方式確定供應(yīng)商后,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)按照采購文件確定的事項(xiàng)與成交供應(yīng)商簽訂合同。合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與采購文件和響應(yīng)文件相關(guān)內(nèi)容一致,不得有實(shí)質(zhì)性變更。

      項(xiàng)目實(shí)施單位根據(jù)貸款贈款法律文件規(guī)定,將合同報(bào)貸款贈款方審批或備案。

     。ǘ┖贤(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定履行義務(wù)。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行合同的約定,確保提供的工程、貨物、服務(wù)等與合同約定相一致。項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)簽署貨物簽收等驗(yàn)收證明。

     。ㄈ┖贤瑘(zhí)行過程中,合同需要變更或調(diào)整(如數(shù)量、型號、規(guī)格、價格等發(fā)生變化)的,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)與中標(biāo)人依規(guī)依約妥善處理;需要辦理報(bào)批或備案手續(xù)的,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。

     。ㄋ模┕こ炭⒐せ蜇浳、服務(wù)采購?fù)瓿珊,?xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)按照合同約定和國家相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,辦理財(cái)務(wù)決算,做好資產(chǎn)債務(wù)移交和登記等工作。

     。ㄎ澹╉(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)及時總結(jié)在技術(shù)、管理、制度、理念等方面的采購經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新成果,并進(jìn)行推廣宣傳。

     。┖贤男羞^程中發(fā)生索賠和爭議的,合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定依法處理索賠和爭議。

      五、其他

     。ㄒ唬┍局改献园l(fā)布之日起施行。



    附件2:

    國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購代理機(jī)構(gòu)選聘指南

      為了規(guī)范國際金融組織和外國政府貸款贈款(以下簡稱貸款贈款)項(xiàng)目采購代理機(jī)構(gòu)的選聘,根據(jù)《國際金融組織和外國政府貸款贈款管理辦法》(財(cái)政部令第85號)及相關(guān)法律法規(guī),制定本指南。

      一、適用范圍及定義

      (一)貸款贈款項(xiàng)目采購代理機(jī)構(gòu)的選聘適用本指南。

     。ǘ┍局改纤Q采購代理機(jī)構(gòu),是指接受項(xiàng)目實(shí)施單位委托,根據(jù)貸款贈款項(xiàng)目需求,提供采購代理以及相關(guān)咨詢服務(wù)的供應(yīng)商。

     。ㄈ┎少彺頇C(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

      1、符合《中華人民共和國政府采購法》等法律規(guī)定的有關(guān)要求;

      2、熟悉貸款贈款方和我國采購管理政策及工作程序,具有負(fù)責(zé)貸款贈款采購代理業(yè)務(wù)的專業(yè)部門和人員。

      二、選聘組織

     。ㄒ唬╉(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)貸款贈款項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,本著公開公正、競爭擇優(yōu)的原則,依法依規(guī)選聘采購代理機(jī)構(gòu)。自身具備采購能力的項(xiàng)目實(shí)施單位可自行組織開展貸款贈款采購活動。

     。ǘ┛缡 ⒆灾螀^(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市的聯(lián)合執(zhí)行項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施單位可以委托項(xiàng)目協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一選聘一家采購代理機(jī)構(gòu);也可由各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市分別選聘采購代理機(jī)構(gòu)。

     。ㄈ﹪H金融組織貸款贈款項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在談判前完成采購代理機(jī)構(gòu)選聘工作;外國政府及歐佩克發(fā)展基金、北歐投資銀行貸款項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目列入備選規(guī)劃之日起三個月內(nèi)完成選聘工作。

      三、選聘方式及程序

      (一)項(xiàng)目實(shí)施單位使用財(cái)政性資金支付采購代理費(fèi)用的,應(yīng)當(dāng)按照政府采購法律制度規(guī)定選聘采購代理機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目實(shí)施單位使用非財(cái)政性資金支付采購代理費(fèi)用的,可參照政府采購法律制度規(guī)定選聘采購代理機(jī)構(gòu)。

     。ǘ╉(xiàng)目實(shí)施單位使用貸款贈款資金支付采購代理費(fèi)用且貸款贈款方對選聘程序另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

     。ㄈ╉(xiàng)目實(shí)施單位采用招標(biāo)方式選聘采購代理機(jī)構(gòu)的,可參照本指南所附《采購代理機(jī)構(gòu)評審內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)》(附1)確定具體評審方案在招標(biāo)文件中列明,并采用綜合評分法確定中標(biāo)的采購代理機(jī)構(gòu)。

      四、合同執(zhí)行及管理

     。ㄒ唬╉(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件、談判文件或磋商文件中確定的代理服務(wù)范圍和內(nèi)容(附2)與中標(biāo)、成交的采購代理機(jī)構(gòu)簽訂《委托代理合同》。

      《委托代理合同》主要包括:代理權(quán)限和事項(xiàng)、委托方和受托方權(quán)利和義務(wù)、代理服務(wù)費(fèi)以及違約責(zé)任等內(nèi)容。

      (二)項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)按照《委托代理合同》約定向采購代理機(jī)構(gòu)支付代理服務(wù)費(fèi)。

     。ㄈ┎少彺頇C(jī)構(gòu)與項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)守信、平等互惠的原則認(rèn)真履行《委托代理合同》。

      《委托代理合同》簽訂后,除合同約定的有關(guān)情形外,不得更換采購代理機(jī)構(gòu)。

      《委托代理合同》尚未履約完畢須終止的,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)按照本指南的規(guī)定于《委托代理合同》終止前三個月內(nèi)重新選定采購代理機(jī)構(gòu)!段写砗贤方K止前,原代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行相關(guān)代理業(yè)務(wù),不得中斷服務(wù)。

      五、其他

     。ㄒ唬┍局改献园l(fā)布之日起施行。

      附:1.采購代理機(jī)構(gòu)評審內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

      2.采購代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)范圍和內(nèi)容

      附1:

    采購代理機(jī)構(gòu)評審內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

      貸款贈款項(xiàng)目采用招標(biāo)方式選聘采購代理機(jī)構(gòu),采用綜合評分法,滿分為100分。評審內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)如下:

      一、機(jī)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)(權(quán)重占10%-20%)

      是指根據(jù)采購代理機(jī)構(gòu)近5年來承擔(dān)國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購代理活動的數(shù)量和規(guī)模設(shè)置分值。

      項(xiàng)目單位應(yīng)當(dāng)要求采購代理機(jī)構(gòu)在投標(biāo)文件中提供下列證明材料:(一)代理項(xiàng)目的《代理合同(或協(xié)議)》復(fù)印件;(二)貸款贈款方就該項(xiàng)目采購合同包的相關(guān)采購過程的回復(fù)文(函)件的復(fù)印件。項(xiàng)目實(shí)施單位可以在招標(biāo)文件中規(guī)定:根據(jù)需要查驗(yàn)原件。

      說明:1.統(tǒng)計(jì)時間以項(xiàng)目實(shí)施單位與采購代理機(jī)構(gòu)簽訂《代理合同(或協(xié)議)》的日期為準(zhǔn);2.同一個貸款贈款協(xié)議下不同子項(xiàng)目、不同采購合同的代理只能被認(rèn)定為一個代理活動。

      二、專業(yè)能力(權(quán)重占30%-50%)

      是指根據(jù)采購代理機(jī)構(gòu)為特定項(xiàng)目建立的服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員的專業(yè)能力,以及保證服務(wù)質(zhì)量和體現(xiàn)服務(wù)水平的支持性或后臺機(jī)構(gòu)和設(shè)施等的專業(yè)能力設(shè)置分值。

      項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)要求采購代理機(jī)構(gòu)在投標(biāo)文件中明確為特定項(xiàng)目提供服務(wù)的團(tuán)隊(duì)的主要和輔助人員的名單和他們擔(dān)當(dāng)?shù)膷徫唬徊⒁蟛少彺頇C(jī)構(gòu)提供能證明團(tuán)隊(duì)人員專業(yè)能力的相關(guān)證明文件的復(fù)印件,包括經(jīng)本人簽字的人員履歷、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)(業(yè)績)、服務(wù)過的項(xiàng)目實(shí)施單位或者相關(guān)管理部門的評價文件(函)等。項(xiàng)目實(shí)施單位可以在招標(biāo)文件中規(guī)定:根據(jù)需要查驗(yàn)原件。

      三、服務(wù)方案(權(quán)重20%-30%)

      是指根據(jù)采購代理機(jī)構(gòu)為特定項(xiàng)目提出的專門服務(wù)方案對項(xiàng)目需求的響應(yīng)性、可行性,以及滿足服務(wù)質(zhì)量要求的針對性、創(chuàng)新性等設(shè)置分值。

      項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)要求采購代理機(jī)構(gòu)在專門服務(wù)方案中至少包括:服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員的各自崗位職責(zé)、服務(wù)內(nèi)容及流程(包括進(jìn)度計(jì)劃)、質(zhì)量保障體系和措施、針對本項(xiàng)目的專門安排、創(chuàng)新或合理化建議等。

      四、代理服務(wù)費(fèi)(權(quán)重10%-20%)

      是指根據(jù)采購代理機(jī)構(gòu)的代理服務(wù)費(fèi)報(bào)價水平和對項(xiàng)目單位設(shè)定的代理服務(wù)費(fèi)付款進(jìn)度安排的響應(yīng)程度設(shè)置分值。代理服務(wù)費(fèi)報(bào)價得分應(yīng)當(dāng)按下列方法設(shè)置:滿足招標(biāo)文件要求且報(bào)價最低的為計(jì)算基準(zhǔn)價,其價格得分為最高分;其他采購代理機(jī)構(gòu)的價格得分按照下列公式計(jì)算:

      報(bào)價得分 = (計(jì)算基準(zhǔn)價/代理服務(wù)費(fèi)報(bào)價) × 價格得分最高分

      評標(biāo)委員會認(rèn)為投標(biāo)人的報(bào)價明顯低于其他通過符合性審查投標(biāo)人的報(bào)價,有可能影響服務(wù)質(zhì)量或者不能誠信履約的,應(yīng)當(dāng)要求其在評標(biāo)現(xiàn)場合理的時間內(nèi)提供書面說明,必要時提交相關(guān)證明材料;投標(biāo)人不能證明其報(bào)價合理性的,評標(biāo)委員會應(yīng)當(dāng)將其作為無效投標(biāo)處理。

      附2:

      采購代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)范圍和內(nèi)容

      以下服務(wù)的范圍和內(nèi)容均為可選項(xiàng),項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)貸款贈款項(xiàng)目特點(diǎn)和需求,確定選擇或補(bǔ)充相應(yīng)的代理服務(wù)范圍和內(nèi)容。

      一、前期準(zhǔn)備階段

      (一)參與編制貸款贈款項(xiàng)目采購計(jì)劃或采購清單。

      (二)參與貸款贈款方對項(xiàng)目的評估、談判。

     。ㄈ﹨⑴c制定貸款贈款項(xiàng)目采購戰(zhàn)略。

     。ㄋ模┚唾J款贈款方采購政策、采購程序和條件、采購流程和周期、采購安排等提供咨詢或培訓(xùn)。

      二、采購組織階段

     。ㄒ唬┚帉戀Y格預(yù)審文件和(或者)招標(biāo)文件的商務(wù)部分,并將由項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)編寫的技術(shù)部分與商務(wù)部分匯總后,送項(xiàng)目實(shí)施單位審定。

     。ǘ⿲①Y格預(yù)審文件和(或者)招標(biāo)文件報(bào)送貸款贈款方和(或者)國內(nèi)主管部門審批,答復(fù)貸款贈款方和(或者)國內(nèi)主管部門就這些文件商務(wù)部分提出的問題并做出相應(yīng)修改。

     。ㄈ└鶕(jù)貸款贈款方和(或者)國內(nèi)主管部門的規(guī)定,擬定并在指定媒介上發(fā)布資格預(yù)審公告和(或者)招標(biāo)公告,并支付相關(guān)費(fèi)用。

      印制、發(fā)售資格預(yù)審文件和(或者)招標(biāo)文件,制作發(fā)售記錄并報(bào)送項(xiàng)目實(shí)施單位。

      (四)邀請投標(biāo)人參加標(biāo)前會和(或者)考察踏勘現(xiàn)場并解答投標(biāo)人提出的商務(wù)問題。

     。ㄎ澹⿲Y格預(yù)審文件和(或者)招標(biāo)文件商務(wù)部分進(jìn)行澄清和(或者)修改,在報(bào)經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施單位、貸款贈款方和(或者)國內(nèi)主管部門審查同意后,將澄清和(或者)修改文件以書面形式通知投標(biāo)人。

     。┙邮召Y格預(yù)審申請文件和(或者)投標(biāo)文件,負(fù)責(zé)做相應(yīng)記錄。

     。ㄆ撸┙M織和主持開標(biāo)工作,并做相應(yīng)記錄。根據(jù)貸款贈款方和(或者)國內(nèi)主管部門的要求將開標(biāo)記錄報(bào)送貸款贈款方和(或者)國內(nèi)主管部門備案。

      (八)協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施單位選定或聘請資格預(yù)審評審和(或者)評標(biāo)專家,并支付評審專家相關(guān)勞務(wù)費(fèi)用。

     。ň牛┰谫Y格預(yù)審評審和(或者)評標(biāo)過程中按照評審委員會或評標(biāo)委員會要求通知投標(biāo)人進(jìn)行書面澄清。

     。ㄊ└鶕(jù)評標(biāo)情況通知投標(biāo)人延長投標(biāo)和投標(biāo)保證金的有效期。

     。ㄊ唬﹨f(xié)助資格預(yù)審評審和(或者)評標(biāo)工作。協(xié)助編寫資格預(yù)審評審報(bào)告和(或者)評標(biāo)報(bào)告的商務(wù)部分,匯總技術(shù)部分后編制成完整的資格預(yù)審評審報(bào)告和(或者)評標(biāo)報(bào)告交評標(biāo)委員會簽字確認(rèn)。

      (十二)將資格預(yù)審評審報(bào)告和(或者)評標(biāo)報(bào)告報(bào)貸款贈款方和(或者)國內(nèi)主管部門審批。

     。ㄊ┌凑召J款贈款方和(或者)國內(nèi)主管部門有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評標(biāo)結(jié)果公示或中標(biāo)結(jié)果公告。

     。ㄊ模⿲J款贈款方和(或者)國內(nèi)主管部門就資格預(yù)審評審報(bào)告和(或者)評標(biāo)報(bào)告提出的問題,與項(xiàng)目實(shí)施單位商定意見并作出答復(fù)。

     。ㄊ澹└鶕(jù)評審結(jié)果和(或者)評標(biāo)結(jié)果,向資格預(yù)審合格的申請人發(fā)出資格預(yù)審合格通知,邀請資格預(yù)審合格的申請人購買招標(biāo)文件;向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知。

     。ㄊ┰谫J款贈款方和(或者)國內(nèi)主管部門指定的網(wǎng)站或采購管理信息系統(tǒng)上完成采購涉及的建檔、備案、公告發(fā)布、結(jié)果公示或公告等。

     。ㄊ撸﹨f(xié)助答復(fù)采購涉及的詢問、質(zhì)疑、異議、投訴、舉報(bào)等。

     。ㄊ耍└鶕(jù)貸款贈款方的規(guī)定和要求,提供資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件(商務(wù)部分)、澄清文件、評標(biāo)報(bào)告(商務(wù)部分)等采購文件的英文文本。提供貸款贈款方有關(guān)采購文件的中文翻譯。

     。ㄊ牛┱聿⑼咨票9懿少忂^程的有關(guān)文件,并根據(jù)需要向項(xiàng)目實(shí)施單位移交。

      三、合同執(zhí)行階段

      (一)組織并參與對采購合同商務(wù)條款的非實(shí)質(zhì)性修改的談判,整理采購合同文本(商務(wù)部分);協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施單位對技術(shù)部分的非實(shí)質(zhì)性調(diào)整進(jìn)行談判;匯總合同文本。

      (二)以買方代理名義與甲方共同簽訂采購合同。代繳合同印花稅,該費(fèi)用按國家法律規(guī)定向項(xiàng)目實(shí)施單位收取。

      (三)按照規(guī)定將采購合同報(bào)送國家主管部門備案、登記或?qū)徟?

     。ㄋ模┫蛸J款贈款方辦理采購合同申報(bào)和批準(zhǔn)手續(xù)。

     。ㄎ澹﹨f(xié)助辦理貸款贈款方、銀行等提出的與合同生效相關(guān)的手續(xù),審核銀行預(yù)付款保函和履約保函。

     。﹨f(xié)助項(xiàng)目實(shí)施單位向國家主管部門申辦采購合同項(xiàng)下進(jìn)口設(shè)備(貨物)的進(jìn)口手續(xù)和(或者)減免稅手續(xù)。

     。ㄆ撸└鶕(jù)采購合同執(zhí)行的需要,協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施單位與供應(yīng)商進(jìn)行合同修改談判并辦理向貸款贈款方和國內(nèi)主管部門報(bào)批或備案手續(xù)。

     。ò耍┺k理對外申請開立、修改信用證(如需要)、審核單據(jù)等有關(guān)支付手續(xù)。

      (九)承擔(dān)并支付采購合同項(xiàng)下買方銀行費(fèi)用,該費(fèi)用按照采購合同總金額千分之_____的標(biāo)準(zhǔn)向項(xiàng)目實(shí)施單位在對外支付前收取。

     。ㄊ┺k理邀請供應(yīng)商來華的函件并協(xié)助甲方辦理中方訂貨小組及執(zhí)行合同小組的出國(出境)審批、報(bào)批及簽證事宜。

      (十一)對項(xiàng)目實(shí)施單位指定的報(bào)關(guān)企業(yè)辦理委托手續(xù),并由被委托的報(bào)關(guān)企業(yè)辦理采購合同項(xiàng)下進(jìn)口設(shè)備(貨物)的報(bào)關(guān)、提貨手續(xù)。

     。ㄊ﹨f(xié)助處理采購合同涉及的索賠和反索賠事宜。

     。ㄊ﹨f(xié)助進(jìn)行采購合同驗(yàn)收工作。

      (十四)整理并妥善保管有關(guān)合同文件,并根據(jù)需要向項(xiàng)目實(shí)施單位移交。

      四、項(xiàng)目實(shí)施單位要求的其他代理服務(wù)內(nèi)容

      由項(xiàng)目實(shí)施單位根據(jù)需要規(guī)定。

      




    附件下載:


    國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購管理工作指南.doc
    國際金融組織和外國政府貸款贈款項(xiàng)目采購代理機(jī)構(gòu)選聘指南.docx






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