最高人民法院

107 其他需要短期保管的案件 短期
二 民事、經(jīng)濟(jì)、行政訴訟檔案
（一）按當(dāng)事人身份劃分
108 當(dāng)事人一方為高級(jí)工程師、副教授、副研究員或相當(dāng)職稱以上的案件 永久
109 當(dāng)事人一方在黨、政、軍機(jī)關(guān)、民主黨派和人民團(tuán)體中職務(wù)相當(dāng)于 永久
縣、團(tuán)級(jí)以上干部的案件
110 省、自治區(qū)、直轄市范圍內(nèi)各族各界知名人士的案件 永久
111 省級(jí)以上人民代表、政協(xié)委員的案件 永久
（二）按案件的影響程度和審理程序劃分
112 涉外、涉港澳臺(tái)，涉民族宗教的民族民事、經(jīng)濟(jì)、行政案件 永久
113 跨省、自治區(qū)、直轄市的經(jīng)濟(jì)合同糾紛案件 永久
（1）重大的 永久
（2）一般的 長(zhǎng)期
114 國(guó)內(nèi)外影響較大的典型的民事、經(jīng)濟(jì)、行政案件 永久
115 缺席判決的民事案件 永久
116 判決或調(diào)解后當(dāng)事人反復(fù)申訴的案件 長(zhǎng)期
117 經(jīng)上級(jí)法院復(fù)查改判的民事、經(jīng)濟(jì)、行政訴訟案件 永久
118 反映貫徹民事法律中的典型案件 永久
（三）按案件性質(zhì)劃分
119 繼承、析產(chǎn)案件
（1）訴訟標(biāo)的在人民幣十萬(wàn)元以上的 永久
（2）在人民幣十萬(wàn)元以下的 長(zhǎng)期
120 經(jīng)濟(jì)合同糾紛案件
（1）訴訟標(biāo)的在人民幣十五萬(wàn)元以上 永久
（2）訴訟標(biāo)的在人民幣五萬(wàn)元以上十五萬(wàn)元以下 長(zhǎng)期
（3）訴訟標(biāo)的在人民幣五萬(wàn)元以下 短期
121 勞資糾紛、破產(chǎn)還債、鋪底權(quán)、房屋、典當(dāng)?shù)燃m紛反映一定 永久
的社會(huì)歷史情況的代表性案件
122 著作（版權(quán)）、專利、發(fā)現(xiàn)、發(fā)明等知識(shí)產(chǎn)權(quán)案件 永久
123 侵犯肖像、名譽(yù)、榮譽(yù)、姓名等人身權(quán)利的案件 長(zhǎng)期
124 一般離婚案件 短期
125 一般贍養(yǎng)、扶養(yǎng)、撫養(yǎng)、離婚涉及子女財(cái)產(chǎn)的案件 短期
126 一般債務(wù)、房屋、典當(dāng)回贖案件 短期
127 不當(dāng)?shù)美�案�? 短期
128 房屋、土地、山林、水利等不動(dòng)產(chǎn)權(quán)益糾紛案件 永久
129 重大的私房改造、公私合營(yíng)案件 永久
130 重大的加工訂貨、統(tǒng)購(gòu)包銷案件 長(zhǎng)期
131 一般買(mǎi)賣(mài)、賠償糾紛案件 短期
132 其他需要永久保管的民事、經(jīng)濟(jì)、行政案件 永久
133 其他需要長(zhǎng)期保管的民事、經(jīng)濟(jì)、行政案件 長(zhǎng)期
134 其他需要短期保管的民事、經(jīng)濟(jì)、行政案件 短期

附六：人民法院行政文書(shū)立卷歸檔辦法

第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)人民法院行政文書(shū)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，統(tǒng)一立卷歸檔方法，不斷提高科學(xué)管理水平，有效地為審判工作和其他各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院
行政文書(shū)的實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 人民法院行政文書(shū)的立卷歸檔工作，由文書(shū)處理部門(mén)負(fù)責(zé)。
第三條 本辦法適用于人民法院（含專門(mén)法院）除訴訟文書(shū)以外的各種行政文書(shū)（含黨、政、工、團(tuán)等文書(shū)）的立卷歸檔。

第二章 行政文書(shū)材料歸檔和不歸檔的范圍
第四條 凡是反映人民法院工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文書(shū)材料，均屬必須歸檔范圍。
1．上級(jí)法院，上級(jí)或同級(jí)黨委、人大、政府召開(kāi)的會(huì)議，制發(fā)的文件（含轉(zhuǎn)發(fā)本院文件）本院需要貫徹執(zhí)行的，檢查本地區(qū)、本院工作形成的，以及任免、獎(jiǎng)懲本院工作人員的文件，領(lǐng)導(dǎo)人講話。
2．本院黨組會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)議、院務(wù)會(huì)議、審判委員會(huì)會(huì)議記錄，以及召開(kāi)各項(xiàng)專業(yè)會(huì)議的文件材料。
3．本院制發(fā)（含與其他機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)）的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制件及重要文件的修改稿，代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并被采用的文件的最后草稿和印制件。
4．本院（含院內(nèi)各職能部門(mén)）在工作活動(dòng)中形成的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和條例、辦法、章程、制度、簡(jiǎn)則等重要文件材料。
5．本院黨、團(tuán)、工會(huì)、婦女等組織召開(kāi)代表大會(huì)，及在工作活動(dòng)中形成的重要文件材料。
6．本院領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的信件、電報(bào)、電話記錄等重要文件材料。
7．同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)本院需要執(zhí)行的，檢查本院工作以及與本院聯(lián)系、洽商工作形成的重要文件材料。
8．下級(jí)法院報(bào)送的重要的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
9．其他必須歸檔的文件材料。
第五條 凡重份的，事務(wù)性的，只起臨時(shí)性、參考性作用，無(wú)查考利用價(jià)值的文書(shū)材料，不需歸檔。不需歸檔的文書(shū)材料，由各部門(mén)造具清冊(cè)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后銷毀。
不需歸檔的文書(shū)材料有：
1．上級(jí)法院、上級(jí)或同級(jí)黨委、人大、政府普發(fā)或抄送供本院工作參考的文件，征求意見(jiàn)的未定稿以及任免、獎(jiǎng)懲與本院無(wú)關(guān)工作人員的文件材料。
2．本院的重份文件（含院內(nèi)各部門(mén)間互相抄送的文件），一般文件的草稿及修改稿。
3．無(wú)查考利用價(jià)值的、事務(wù)性的，只起參考作用的臨時(shí)性文件，一般的人民來(lái)信。
4．本院領(lǐng)導(dǎo)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)形成的與本院工作無(wú)關(guān)的文件材料。
5．非主管機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議、制發(fā)的文件本院不需貫徹執(zhí)行的，無(wú)查考利用價(jià)值的文件材料。
6．非隸屬機(jī)關(guān)抄送的，不需辦理的和一般性的文件材料。
7．下級(jí)法院的《工作簡(jiǎn)報(bào)》、《情況反映》，各種信息、刊物以及不應(yīng)抄報(bào)、不必備案的文件材料。
8．其他不需歸檔的文件材料。

第三章 行政文書(shū)材料的立卷
第六條 各級(jí)人民法院必須指定專人專管或兼管行政文書(shū)材料的立卷工作。立卷工作，文書(shū)處理采取分散形式的，由院內(nèi)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)；文書(shū)處理采取集中形式的，由辦公室或研究室負(fù)責(zé)。
第七條 行政文書(shū)材料的立卷工作，按照分類方案進(jìn)行。各級(jí)人民法院應(yīng)根據(jù)本院內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍和職責(zé)分工，采取“年度--組織機(jī)構(gòu)--問(wèn)題”的結(jié)構(gòu)形式，參照《人民法院行政文書(shū)檔案保管期限表》條款，編制本院的分類方案；文書(shū)處理采取集中形式的，可用《人民法院行
政文書(shū)檔案保管期限表》代替分類方案。文件辦理完結(jié)后，按照分類方案“對(duì)號(hào)入座”，分類立卷。
第八條 分類方案的每一條款，就是一組文件的組合。條款的擬制，應(yīng)符合“遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用”的總要求，正確運(yùn)用作者、問(wèn)題、名稱、時(shí)間、地區(qū)、通訊者六個(gè)特征，合理組合。
第九條 立卷歸檔行政文書(shū)材料的種類、份數(shù)，每份文件的頁(yè)數(shù)，均應(yīng)齊全、完整。正件與附件、印制件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件、多種文字形成的同一文件，均應(yīng)分別立在一起，文電應(yīng)合一立卷歸檔。
第十條 立卷歸檔的文書(shū)材料，應(yīng)放在文書(shū)內(nèi)容針對(duì)的年度，不同年度的文書(shū)一般不得放在一起�？缒甓鹊恼�(qǐng)示與批復(fù)在復(fù)文年，沒(méi)有復(fù)文的放在請(qǐng)示年，跨年度的會(huì)議，放在會(huì)議開(kāi)幕年，跨年度的規(guī)劃、總結(jié)，分別放在內(nèi)容針對(duì)的第一年或最后一年，頭年總結(jié)與次年計(jì)劃寫(xiě)在一起的
，應(yīng)予分存印制件，定稿放在總結(jié)針對(duì)年，非訴訟案件，放在結(jié)案年。
第十一條 立卷歸檔的文書(shū)材料，按照本院與文書(shū)制發(fā)機(jī)關(guān)的關(guān)系，分為上級(jí)、本院、同級(jí)和下級(jí)，不同級(jí)別的文書(shū)，應(yīng)適當(dāng)分開(kāi)立卷，與本院有緊密聯(lián)系的文書(shū)，不得分開(kāi)。
不同保管期限的文書(shū)材料，一般也應(yīng)分開(kāi)立卷。
第十二條 文書(shū)材料立卷，必須分類準(zhǔn)確，口徑統(tǒng)一，前后保持一致。一文涉及兩個(gè)以上問(wèn)題的，應(yīng)放在反映主要問(wèn)題的卷內(nèi)，卷內(nèi)文書(shū)材料過(guò)多的，可適當(dāng)分開(kāi)立卷。

第四章 行政文書(shū)卷宗的裝訂與編目
第十三條 卷內(nèi)的文書(shū)材料，必須依其形成的規(guī)律和特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)排列。通常是：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印制件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，原件在后；非訴訟案件結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后，其他文書(shū)材料，按重要程度或時(shí)間順序排列。
第十四條 卷內(nèi)文書(shū)材料，應(yīng)按排列順序，用阿拉伯?dāng)?shù)字在有文字或圖表的畫(huà)面頁(yè)上，逐頁(yè)依次編號(hào)。頁(yè)號(hào)的位置，統(tǒng)一在每頁(yè)正面的右上角，背面的左上角。
不裝訂的卷宗，應(yīng)在每份文書(shū)首頁(yè)的右上角加蓋檔號(hào)章，逐件編號(hào)。
第十五條 卷內(nèi)文書(shū)目錄的編制，卷內(nèi)目錄，由順序號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、文書(shū)題名、文書(shū)日期、所在頁(yè)號(hào)和備注等項(xiàng)目組成。
1．順序號(hào)。填寫(xiě)卷內(nèi)文書(shū)排列先后順次的序號(hào)。
2．文號(hào)。填寫(xiě)文書(shū)制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文號(hào)。
3．責(zé)任者。即文書(shū)作者，填寫(xiě)文書(shū)的署名者。
4．題名。即文書(shū)標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄。沒(méi)有題名或原題名不能反映文書(shū)內(nèi)容的，可在原題名后寫(xiě)上自擬題名，外加方括號(hào)〔〕。
5．文書(shū)日期。填寫(xiě)文書(shū)制成日期。
6．所在頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)文書(shū)材料所在頁(yè)的編號(hào)，除最后一件需填寫(xiě)起止號(hào)外，其余可填寫(xiě)起號(hào)。
7．備注。對(duì)卷內(nèi)文書(shū)材料變化所作的說(shuō)明。
卷內(nèi)文書(shū)目錄一式兩份，一份訂入卷內(nèi)；一份歸檔后匯編全引目錄。
第十六條 卷內(nèi)備考表的編制。卷內(nèi)備考表，由本卷情況說(shuō)明、立卷人、檢查人、立卷日期等項(xiàng)目組成。
1．本卷情況說(shuō)明。填寫(xiě)卷內(nèi)文書(shū)缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。
2．立卷人。由責(zé)任立卷者簽名。
3．檢查人。由案卷質(zhì)量審核者簽名。
4．立卷日期。填寫(xiě)立卷完成的日期。
第十七條 卷宗封面的填寫(xiě)。卷宗封面應(yīng)一律用毛筆或鋼筆填寫(xiě)，體式要一致，文字要規(guī)范，字跡要工整、清晰。
卷宗封面，由全宗名稱、類目名稱、卷宗題名、時(shí)間、保管期限、件頁(yè)數(shù)、歸檔號(hào)、檔號(hào)組成。
1．全宗名稱。填寫(xiě)立檔人民法院的全稱。
2．類目名稱。填寫(xiě)分類方案的第一級(jí)類目名稱。按“年度--組織機(jī)構(gòu)--問(wèn)題”分類的，填寫(xiě)卷宗所屬組織機(jī)構(gòu)；按“年度--問(wèn)題”分類的，填寫(xiě)卷宗所屬類別。
3．卷宗題名。即卷宗標(biāo)題。一般由責(zé)任者、問(wèn)題、名稱三要素組成，結(jié)構(gòu)要完整，文字要簡(jiǎn)煉、明確，能準(zhǔn)確地概括卷內(nèi)文書(shū)材料的制發(fā)機(jī)關(guān)、內(nèi)容和文種。
責(zé)任者的擬寫(xiě)。卷內(nèi)責(zé)任者不多的，可一一標(biāo)出。責(zé)任者較多，可擇其中主要的標(biāo)出：法院與其他機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，可只標(biāo)法院；黨委、政府及其所屬職能部門(mén)，可只標(biāo)黨委、政府。責(zé)任者名稱過(guò)長(zhǎng)的，可采用通用簡(jiǎn)稱。但不能使用“本”、“省”、“市”等概念不清的語(yǔ)句。
問(wèn)題的擬寫(xiě)。文字要簡(jiǎn)煉，概括要準(zhǔn)確，對(duì)永久和長(zhǎng)期保存的卷宗，應(yīng)力求單一。
文種的擬寫(xiě)。文書(shū)名稱不多的，可標(biāo)出；文書(shū)名稱較多的，可按名稱的重要程度順序，兼顧不同性質(zhì)名稱，標(biāo)出二三個(gè)即可。
4．時(shí)間。卷內(nèi)文書(shū)材料所屬的起止年月。
5．保管期限。立卷時(shí)對(duì)卷宗劃定的保管期限。
6．件、頁(yè)數(shù)。裝訂的卷宗卷內(nèi)總頁(yè)數(shù)或不裝訂的卷宗卷內(nèi)的總件數(shù)。
7．歸檔號(hào)。立卷人填寫(xiě)的文書(shū)處理號(hào)。
第十八條 卷宗的裝訂必須牢固、整齊、美觀，便于保管和利用。卷宗裝訂前必須去掉金屬物，對(duì)破損和訂口有字跡的要托裱和接邊，字跡擴(kuò)散的要復(fù)制，過(guò)大的要按十六開(kāi)折迭。以地腳和翻口取齊，用三孔一線裝訂，長(zhǎng)度為160毫米左右。

第五章 卷宗目錄的編制與歸檔
第十九條 人民法院的行政文書(shū)卷宗，必須按照分類方案分類，區(qū)別不同的保管期限，兼顧卷宗之間的聯(lián)系和重要程度進(jìn)行排列，依次編定歸檔號(hào)，以固定卷宗位置。
卷宗的分類方案和排列方法必須統(tǒng)一，前后應(yīng)保持一致，不能隨意改動(dòng)。
第二十條 編制卷宗目錄。編定歸檔號(hào)的卷宗，應(yīng)依次載入卷宗目錄，一份目錄內(nèi)，不得出現(xiàn)重復(fù)的卷宗號(hào)。
第二十一條 卷宗目錄一式三份。文書(shū)處理部門(mén)向檔案管理部門(mén)歸檔時(shí)，必須按照卷宗目錄逐卷點(diǎn)交，由雙方簽字后，二份交檔案管理部門(mén)，一份由文書(shū)處理部門(mén)保存。
第二十二條 人民法院當(dāng)年的行政文書(shū)檔案，必須于次年六月底前向本院檔案管理部門(mén)歸檔。

第六章 附 則
第二十三條 各高級(jí)人民法院在必要時(shí)可根據(jù)本辦法規(guī)定和本地區(qū)的實(shí)際情況，制定補(bǔ)充辦法，并報(bào)最高人民法院備案。

附七：人民法院行政文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定
一、為便于各級(jí)人民法院（含專門(mén)法院）準(zhǔn)確劃分行政文書(shū)檔案的保管期限，使檔案既能反映和維護(hù)人民法院職能活動(dòng)的歷史面貌，又便于保管和提供利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人
民法院行政文書(shū)檔案管理的實(shí)踐，制定《人民法院行政文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》。
二、人民法院行政文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六年到五十年，短期為十五年以下。
凡是反映人民法院重要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的文書(shū)材料，列入永久保管。
凡是反映人民法院一般職能活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有查考利用價(jià)值的文書(shū)材料，列為長(zhǎng)期保管。
凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)人民法院工作具有查考利用價(jià)值的文書(shū)材料，列為短期保管。
三、為了便于確定行政文書(shū)檔案的保管期限，制定下列保管期限表，本表結(jié)構(gòu)采取按問(wèn)題分類組合排列形式。根據(jù)人民法院工作情況共分為八類，前七類為與人民法院各項(xiàng)工作關(guān)系直接、聯(lián)系緊密的文書(shū)材料，后一類為與人民法院工作雖無(wú)直接關(guān)系，但有參考作用的文書(shū)材料。
四、本表中“各級(jí)黨組織”系指中共中央、上級(jí)和同級(jí)黨委及其所屬的職能部門(mén)；“各級(jí)政府”系指國(guó)務(wù)院、上級(jí)和同級(jí)政府及其所屬的職能部門(mén)�！巴ㄖ�、規(guī)定”含未一一列出的各種領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。
五、本表中未列的文書(shū)材料，可按其具體內(nèi)容，參照相應(yīng)類別相似條款，確定其保管期限。
六、本表只供確定行政文書(shū)檔案的保管期限使用。人民法院的其他門(mén)類檔案，按其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

附件：人民法院行政文書(shū)檔案保管期限表
一、綜合類
凡帶綜合性的，全面反映人民法院工作，不能列入其他各類的文件材料，列入本類。
1．上級(jí)法院、黨組織、人大領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于視察、檢查法院工作形成的講話、題詞。 永久
2．上級(jí)法院工作計(jì)劃（含要點(diǎn)、安排，下同）、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話。 長(zhǎng)期
3．上級(jí)法院《工作簡(jiǎn)報(bào)》、《情況反映》、《調(diào)研材料》 短期
4．上級(jí)法院關(guān)于召開(kāi)有關(guān)法院院長(zhǎng)會(huì)議的文件，
（1）重要的； 長(zhǎng)期
（2）一般的。 短期
5．本院領(lǐng)導(dǎo)人在上級(jí)法院召開(kāi)的會(huì)議上的發(fā)言。 永久
6．本院領(lǐng)導(dǎo)人向人代會(huì)所作的工作報(bào)告。 永久
7．本院領(lǐng)導(dǎo)人在報(bào)刊、電臺(tái)上發(fā)表有關(guān)法院工作的講話文稿。 永久
8．本院院長(zhǎng)辦公會(huì)議、院務(wù)會(huì)議記錄。 永久
9．本院關(guān)于召開(kāi)有關(guān)法院院長(zhǎng)會(huì)議的文件，
（1）通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要； 永久
（2）典型材料、代表發(fā)言、大會(huì)記錄、簡(jiǎn)報(bào)； 長(zhǎng)期
（3）小組記錄、參考資料。 短期
10．本院工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)，
（1）年度及年度以上的； 永久
（2）半年度、季度的； 長(zhǎng)期
（3）月份的。 短期
11．本院《工作簡(jiǎn)報(bào)》、《情況反映》、《調(diào)研材料》。 長(zhǎng)期
12．本院《組織簡(jiǎn)則》、《工作條例》、《崗位責(zé)任制》。 永久
13．本院《院志》、《歷史沿革》、《大事記》。 永久
14．本院關(guān)于編寫(xiě)院志過(guò)程中形成的材料，
（1）初審稿及座談?dòng)懻撚涗洠? 長(zhǎng)期
（2）收集的原始資料。 短期
15．本院外出考察、友好往來(lái)及在外事活動(dòng)中形成的文件材料，
（1）重大活動(dòng)的、主要的； 永久
（2）一般活動(dòng)的，審批手續(xù)； 長(zhǎng)期
（3）其他文件。 短期
16．下級(jí)法院工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)，
（1）年度及年度以上的， 長(zhǎng)期
（2）季度的。 短期
二、審判業(yè)務(wù)類
凡反映人民法院審判職能活動(dòng)的文件材料，列入本類。
17．各級(jí)人大、上級(jí)法院關(guān)于法律法令頒發(fā)、施行、修改、解釋的命令、通知、規(guī)定。 永久
18．各級(jí)人大、政府關(guān)于各種行政法規(guī)頒布、施行、修改、解釋的命令、通知、規(guī)定。 長(zhǎng)期
19．上級(jí)法院關(guān)于刑事、民事、經(jīng)濟(jì)、行政等審判工作的通知、規(guī)定。 永久
20．上級(jí)法院有關(guān)一審程序、二審程序、執(zhí)行程序（含罪犯監(jiān)改）、審判監(jiān)督程序（含信訪）問(wèn)題的通知、規(guī)定。 永久
21．上級(jí)法院關(guān)于召開(kāi)審判工作會(huì)議的文件，
（1）報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要等重要文件； 永久
（2）代表發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、參考文件。 短期
22．本院領(lǐng)導(dǎo)人在上級(jí)法院召開(kāi)的審判工作會(huì)議上的發(fā)言。 永久
23．上級(jí)法院印發(fā)的案例匯編。 短期
24．上級(jí)法院、人大檢查本院、本院檢查下級(jí)法院審判工作形成的文件。 永久
25．上級(jí)法院對(duì)本院、本院對(duì)下級(jí)法院有關(guān)審判工作請(qǐng)示的批復(fù)。 永久
26．本院關(guān)于召開(kāi)審判工作會(huì)議的文件，
（1）通知、名單、日程、報(bào)告、講話、決議、決定、紀(jì)要； 永久
（2）典型材料、代表發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)； 長(zhǎng)期
（3）小組記錄、參考資料。 短期
27．本院關(guān)于審判工作的通知、規(guī)定。 永久
28．本院關(guān)于審理各類案件（含處理信訪）的典型調(diào)查、情況報(bào)告、專題總結(jié)。 永久
29．本院編印的案例匯編。 永久
30．本院審判委員會(huì)會(huì)議記錄。 永久
31．本院各審判庭工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、庭務(wù)會(huì)議記錄。 長(zhǎng)期
32．本院審判庭工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 短期
33．下級(jí)法院關(guān)于審理各類案件的報(bào)告、總結(jié)。 長(zhǎng)期
34．下級(jí)法院關(guān)于傳達(dá)貫徹上級(jí)法院審判工作會(huì)議的有關(guān)文件。 短期
35．下級(jí)法院編印的案例匯編。 短期
三、司法行政類
凡法制宣傳、審判庭、人民法院建設(shè)，裝備、車輛管理，法警、法醫(yī)等與審判業(yè)務(wù)關(guān)系密切，但非審判業(yè)務(wù)的文件材料，列入本類。
36．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于法制宣傳，審判庭、人民法庭建設(shè)，調(diào)解委員會(huì)工作的通知、規(guī)定。 長(zhǎng)期
37．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于服裝、裝具、槍彈警械、車輛配備、管理的通知、規(guī)定。 長(zhǎng)期
38．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于法醫(yī)、法警工作的通知、規(guī)定。 長(zhǎng)期
39．本院關(guān)于法制宣傳的稿件、圖片、剪報(bào)。 長(zhǎng)期
40．本院印制的布告定稿及印制件。 永久
41．本院印制的《宣傳材料》、《罪行材料》及刊物的定稿、清樣及印制件。 永久
42．本院關(guān)于修建審判庭、人民法庭的報(bào)告、批文、圖紙、資料、工程合同。 永久
43．本院關(guān)于聲像器材、微機(jī)、通訊等大型專項(xiàng)設(shè)備的購(gòu)置、安裝、維修、管理的有關(guān)文件。 長(zhǎng)期
44．本院關(guān)于大型專項(xiàng)設(shè)備的登記清冊(cè)。 長(zhǎng)期
45．本院關(guān)于槍彈警械的領(lǐng)發(fā)、管理的通知、規(guī)定、登記統(tǒng)計(jì)表冊(cè)。 長(zhǎng)期
46．本院關(guān)于車輛的撥領(lǐng)、發(fā)放、管理的通知、規(guī)定等文件。 長(zhǎng)期
47．本院關(guān)于服裝裝具制作、加工與廠商簽訂的合同、協(xié)議書(shū)。 短期
48．本院關(guān)于發(fā)放服裝裝具的通知、登記統(tǒng)計(jì)表冊(cè)。 短期
49．本院司法行政部門(mén)計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)，召開(kāi)會(huì)議的文件。 長(zhǎng)期
50．本院法醫(yī)技術(shù)部門(mén)有關(guān)法醫(yī)工作的通知、規(guī)定、報(bào)告、總結(jié)。 長(zhǎng)期
51．本院法醫(yī)技術(shù)部門(mén)撰寫(xiě)的屬職務(wù)成果的學(xué)術(shù)論文的定稿、印制件。 永久
四、黨群工作類
凡黨組會(huì)議記錄，黨團(tuán)組織及工會(huì)、青年、婦女等群眾工作的文件材料，列入本類。
52．各級(jí)黨組織召開(kāi)的重要會(huì)議文件，領(lǐng)導(dǎo)人講話。 短期
53．各級(jí)黨組織關(guān)于黨委、組織、紀(jì)律檢查等工作的通知、規(guī)定。 長(zhǎng)期
54．本院黨組會(huì)議記錄。 永久
55．本院關(guān)于召開(kāi)黨代會(huì)的文件，
（1）通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過(guò)的文件、決議、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、照片； 永久
（2）賀信、賀電、討論未通過(guò)的文件； 長(zhǎng)期
（3）小組會(huì)議記錄、參考文件。 短期
56．本院機(jī)關(guān)黨委（含機(jī)關(guān)總支、支部，下同）工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議記錄。 永久
57．本院機(jī)關(guān)黨委關(guān)于評(píng)選、表彰先進(jìn)支部、優(yōu)秀黨員的決定、通報(bào)、事跡材料、會(huì)議文件。 永久
58．本院機(jī)關(guān)黨委關(guān)于處分違紀(jì)黨員的決定、通報(bào)，上級(jí)黨委的批復(fù)。 永久
59．本院機(jī)關(guān)黨委關(guān)于違紀(jì)事件的調(diào)查、研究材料，討論記錄。 短期
60．本院各部門(mén)黨總支、支部工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議記錄。 長(zhǎng)期
61．本院黨員名冊(cè)、登記表。 永久
62．各級(jí)工會(huì)、團(tuán)委、婦聯(lián)等群眾組織關(guān)于工青婦等群眾工作的通知、規(guī)定。 短期
63．本院關(guān)于召開(kāi)機(jī)關(guān)工代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、婦代會(huì)文件，
（1）重要文件； 永久
（2）其他文件。 短期
64．本院工、青、婦等群眾組織工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議記錄。 短期
65．本院團(tuán)員名冊(cè)、登記統(tǒng)計(jì)表。 長(zhǎng)期
66．本院工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、登記統(tǒng)計(jì)表。 長(zhǎng)期
67．本院關(guān)于轉(zhuǎn)移黨員、團(tuán)員、工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系的介紹信存根。 長(zhǎng)期
五、人事管理類
凡機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事管理、干部教育等文件材料，列入本類。
68．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、招工、錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、任免、獎(jiǎng)懲、工資、福利、離退職、離退休、死亡撫恤等的通知、規(guī)定。 短期
69．本院關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱改變的報(bào)告、通知、上級(jí)的批復(fù)。 永久
70．本院人員編制表、編委的批復(fù)。 永久
71．本院職工名冊(cè)。 永久
72．本院人事工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 永久
73．本院關(guān)于任免領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)的報(bào)告，有關(guān)機(jī)關(guān)的通知、批復(fù) 永久
74．本院關(guān)于干部職稱評(píng)定、職務(wù)任免的報(bào)告，有關(guān)機(jī)關(guān)的通知、批復(fù)。 長(zhǎng)期
75．本院關(guān)于任免審判員的報(bào)告，有關(guān)機(jī)關(guān)的通知、批復(fù)。 長(zhǎng)期
76．本院關(guān)于任免助審員、書(shū)記員的決定、通知。 長(zhǎng)期
77．本院關(guān)于對(duì)干部進(jìn)行考核（考察）的文件材料。 長(zhǎng)期
78．本院關(guān)于招工、錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)，干部離退職、離退休的文件材料。 長(zhǎng)期
79．本院關(guān)于工資、福利、死亡撫恤的有關(guān)文件。 長(zhǎng)期
80．本院關(guān)于表彰先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人的決定、通報(bào)、事跡材料、會(huì)議文件。 永久
81．本院關(guān)于處理違紀(jì)干部的有關(guān)材料，
（1）處理報(bào)告、決定、通報(bào)，有關(guān)機(jī)關(guān)批復(fù)； 永久
（2）本人檢查，調(diào)查材料和討論記錄。 短期
82．本院關(guān)于轉(zhuǎn)移職工行政、工資關(guān)系的介紹信存根。 長(zhǎng)期
83．本院人事（政工）、紀(jì)檢部門(mén)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議記錄。 長(zhǎng)期
84．本院關(guān)于人事工作與有關(guān)單位的來(lái)往文書(shū)。 短期
85．上級(jí)法院、各級(jí)黨組織、政府關(guān)于時(shí)事、政治、思想、理論及成人文化教育的通知、規(guī)定。 短期
86．本院關(guān)于時(shí)事、政治、思想、理論教育工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)，召開(kāi)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)的記錄。 短期
87．本院對(duì)新進(jìn)干部進(jìn)行崗前培訓(xùn)的計(jì)劃、報(bào)告、名單、考試成績(jī)、登記統(tǒng)計(jì)表。 短期
88．上級(jí)法院業(yè)大（總校、分校、分部）、各級(jí)教委有關(guān)業(yè)大教學(xué)工作的通知、規(guī)定。 短期
89．本院業(yè)大（分校、分部、教學(xué)班）工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議記錄。 長(zhǎng)期
90．本院業(yè)大關(guān)于教學(xué)管理的制度、規(guī)定及對(duì)學(xué)員進(jìn)行獎(jiǎng)懲的文件材料。 長(zhǎng)期
91．本院業(yè)大編印的出版物定稿、印制件。 長(zhǎng)期
92．本院業(yè)大教學(xué)工作簡(jiǎn)報(bào)。 短期
93．本院業(yè)大教職員工、學(xué)員登記名冊(cè)。 長(zhǎng)期
94．本院業(yè)大有關(guān)教學(xué)器材、資料的登記清冊(cè)。 長(zhǎng)期
六、秘書(shū)、檔案、統(tǒng)計(jì)類
凡文書(shū)處理、會(huì)議制度、保密保衛(wèi)、檔案管理、司法統(tǒng)計(jì)等文件，列入本類。
95．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于文書(shū)處理、會(huì)議制度、電訊電傳等工作的通知、規(guī)定。 短期
96．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于印章刻制、頒發(fā)、啟用，國(guó)旗、國(guó)徽、機(jī)關(guān)吊牌的制作、懸掛等問(wèn)題的通知、規(guī)定。 短期
97．上級(jí)法院、各級(jí)保密委員會(huì)關(guān)于機(jī)關(guān)保密、保衛(wèi)工作的通知、規(guī)定。 短期
98．本院關(guān)于文書(shū)處理、會(huì)議制度、電訊電傳、保密保衛(wèi)工作的制度、規(guī)定。 長(zhǎng)期
99．本院關(guān)于刻制、啟用印信，遷移辦公地址的報(bào)告、通知。 永久
100．本院關(guān)于秘書(shū)工作與有關(guān)單位的來(lái)往文書(shū)。 短期
101．本院清退文件登記表。 短期
102．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于檔案工作的通知、規(guī)定。 長(zhǎng)期
103．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于召開(kāi)檔案工作會(huì)議的文件，
（1）重要的； 長(zhǎng)期
（2）一般的。 短期
104．本院關(guān)于檔案工作的制度、通知、規(guī)定。 長(zhǎng)期
105．本院關(guān)于檔案工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)。 長(zhǎng)期
106．本院關(guān)于召開(kāi)檔案工作會(huì)議的文件，
（1）重要的； 長(zhǎng)期
（2）一般的。 短期
107．本院關(guān)于組織檔案工作檢查評(píng)比形成的結(jié)論性材料。 長(zhǎng)期
108．本院關(guān)于檔案（含物證）鑒定、銷毀工作的報(bào)告、照片、清冊(cè)。 永久
109．本院檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含匯總綜合表）。 長(zhǎng)期
110．下級(jí)法院關(guān)于檔案工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 短期
111．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于統(tǒng)計(jì)工作的通知、規(guī)定。 短期
112．本院關(guān)于司法統(tǒng)計(jì)工作的通知、規(guī)定、工作報(bào)告、會(huì)議記錄。 長(zhǎng)期
113．本院關(guān)于審理各類案件的統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含匯總綜合表），
（1）年度及年度以上的； 永久
（2）季度、月份的； 長(zhǎng)期
（3）非上級(jí)規(guī)定、自制的，補(bǔ)充性的或?qū)ｎ}性的統(tǒng)計(jì)表，分析資料。 短期
114．下級(jí)法院關(guān)于審理各類案件的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，
（1）年度及年度以上的； 長(zhǎng)期
（2）季度、月份的。 短期
七、財(cái)務(wù)及機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理類
凡財(cái)務(wù)、機(jī)關(guān)行政管理工作的文件材料，列入本類。
115．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于財(cái)務(wù)制度、經(jīng)費(fèi)管理、會(huì)計(jì)科目的通知、規(guī)定。 短期
116．各級(jí)政府關(guān)于經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的通知、規(guī)定。 短期
117．上級(jí)法院、各級(jí)政府關(guān)于訴訟費(fèi)用征收、罰沒(méi)財(cái)物處理的通知、規(guī)定。 短期
118．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于物資購(gòu)置、固定資產(chǎn)管理、房屋修建、水電管理的通知、規(guī)定。 短期
119．各級(jí)政府關(guān)于公費(fèi)醫(yī)療、職工保建問(wèn)題的通知、規(guī)定。 短期
120．本院關(guān)于物資購(gòu)置、經(jīng)費(fèi)撥領(lǐng)、房屋修建等問(wèn)題的報(bào)告、有關(guān)機(jī)關(guān)的通知、批復(fù)。 長(zhǎng)期
121．本院有關(guān)修建辦公用房的圖紙資料、工程合同、協(xié)議書(shū)。 長(zhǎng)期
122．本院關(guān)于財(cái)產(chǎn)、物資的登記、交接清冊(cè)。 長(zhǎng)期
123．本院關(guān)于機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作的報(bào)告、制度、規(guī)定。 短期
八、其他類
凡各級(jí)黨組織、政府及其所屬職能部門(mén)制發(fā)的，屬領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性的，與人民法院工作雖無(wú)直接關(guān)系但有參考作用的文件，列入本類。
124．同級(jí)人代會(huì)的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)人講話。 短期
125．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于外事、僑務(wù)、港澳臺(tái)、民族、宗教、民主黨派等工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期
126．各級(jí)黨組織、軍委（軍區(qū)）、政府關(guān)于人防、戰(zhàn)備、兵役、民兵工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。 短期
127．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于公安、國(guó)家安全、檢察、司法、民政工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。 短期
128．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于文化、宣傳、教育、衛(wèi)生、體育工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。 短期
129．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于科學(xué)技術(shù)工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。 短期
130．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革、企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。 短期
131．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于工業(yè)問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。 短期
132．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于農(nóng)業(yè)問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。 短期
133．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于交通、能源問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。 短期
134．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于基本建設(shè)、城市管理問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。 短期
135．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)、安全生產(chǎn)問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。 短期
136．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于財(cái)政、金融、稅務(wù)、工商、海關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。 短期
137．各級(jí)黨組織、政府關(guān)于財(cái)經(jīng)、貿(mào)易、物價(jià)問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。 短期

附八：人民法院聲像檔案管理辦法

第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)聲像檔案的管理，充分發(fā)揮聲像檔案在人民法院審判活動(dòng)和行政管理工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院聲像檔案的實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 人民法院的聲像檔案，是指各級(jí)人民法院在工作活動(dòng)中直接形成的具有保存查考利用價(jià)值的照片、錄音帶、錄像帶、影視片等專門(mén)載體材料。
第三條 人民法院在其職能活動(dòng)中形成的聲像檔案，直觀地記錄了事物的原貌，是文字記錄的補(bǔ)充，與文字材料一樣是法院檔案的組成部分和職能活動(dòng)的記錄，必須按本辦法收集齊全，整理歸檔，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

第二章 聲像材料的歸檔
第四條 聲像材料的歸檔范圍
（一）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本院的工作進(jìn)行視察或檢查時(shí)形成的聲像材料；
（二）本院召開(kāi)的重要工作會(huì)議和重大活動(dòng)中形成的聲像材料；
（三）本院外事活動(dòng)中形成的聲像材料；
（四）本院為進(jìn)行法制宣傳教育而拍攝、錄制的具有保存查考利用價(jià)值的聲像材料；
（五）重大典型案件審判活動(dòng)的聲像材料；
（六）刑事案件執(zhí)行死刑驗(yàn)明正身的聲像材料；
（七）在審理案件過(guò)程中，當(dāng)事人提供并被采用作為證據(jù)的聲像材料；
（八）隨卷歸檔不能附卷的證物拍成的照片；
（九）其它有保存查考利用價(jià)值的聲像材料。
第五條 聲像材料的歸檔要求
（一）主辦部門(mén)或經(jīng)辦人員要把聲像材料與有關(guān)行政文書(shū)材料或訴訟文書(shū)材料一起整理，單獨(dú)組卷，統(tǒng)一編號(hào)。
（二）歸檔的聲像材料必須是原版、原件。
（三）聲像材料，必須圖象清晰、聲音清楚，并加以必要的說(shuō)明。
（四）照片材料必須由底片、照片、文字說(shuō)明三部分構(gòu)成。說(shuō)明部分包括：事由（案由、案號(hào)）、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景和攝影者。
（五）錄音帶、錄像帶、影視片須注明當(dāng)事人姓名、案由、案號(hào)、錄制時(shí)間、錄制內(nèi)容、錄制人、盤(pán)數(shù)及帶長(zhǎng)、型號(hào)、保管期限等內(nèi)容。
（六）聲像材料的說(shuō)明必須用毛筆或碳素、藍(lán)黑墨水的鋼筆書(shū)寫(xiě)。
（七）聲像材料的歸檔時(shí)間須按聲像材料形成的特點(diǎn)，由主辦部門(mén)或經(jīng)辦人員分別按行政文書(shū)檔案或訴訟文書(shū)檔案規(guī)定的歸檔時(shí)間向檔案管理部門(mén)移交。

第三章 聲像檔案的整理
第六條 聲像檔案的整理必須保持聲像材料之間的有機(jī)聯(lián)系，以一張（盒、盤(pán)）或一組密不可分的材料為一個(gè)保管單位。
聲像檔案按載體形式的不同分類整理，聲像檔案主要分為照片、錄音帶、錄像帶、影視片四類，其代符各為ＺＰ、ＬＹ、ＬＸ、ＹＳ。
第七條 照片正片與底片各自編號(hào)。一張或一組密不可分的照片只有一個(gè)順序號(hào)，若是一組照片，則在順序號(hào)后加編分號(hào)。把底片號(hào)用鐵筆橫排刻寫(xiě)在膠片乳劑面片邊處右上方。底片放入底片袋內(nèi)，在底片袋的右上方注明底片號(hào)，再按底片號(hào)順序?qū)⒌灼�插入底片�?cè)。彩色照片的底片需
翻拍成黑白底片。
照片正片要與說(shuō)明一起固定在芯頁(yè)的正面，若是一組（若干張）正片，最前面要加總說(shuō)明，每張?jiān)俜謩e編寫(xiě)簡(jiǎn)要的分說(shuō)明。
照片根據(jù)分類將同類的正片與說(shuō)明組成卷宗，卷宗內(nèi)的芯頁(yè)以三十頁(yè)左右為宜。凡隨同訴訟文書(shū)歸檔的照片，其正片和底片亦按上述要求整理。
第八條 錄音帶、錄像帶如同一內(nèi)容分錄了數(shù)盒（或盤(pán)），應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，每盒（或盤(pán)）再編分號(hào)；若一盒（或盤(pán)）內(nèi)錄制了若干項(xiàng)，則編一個(gè)號(hào)，再按順序詳細(xì)注明每一內(nèi)容，并在每一項(xiàng)內(nèi)容上注明帶長(zhǎng)（起迄時(shí)間）。每一項(xiàng)內(nèi)容都要按類單獨(dú)登記。
錄音帶、錄像帶的盒套外要貼上標(biāo)簽、寫(xiě)明編號(hào)、案由（事由）、案號(hào)、題目、講話人、錄制日期、錄制內(nèi)容、錄制人、盒數(shù)、參見(jiàn)號(hào)、帶長(zhǎng)、型號(hào)、保管期限等。
影視片的整理方法與錄音帶、錄像帶相同。

第四章 聲像檔案的保管
第九條 聲像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查。對(duì)不合格的聲像材料，需經(jīng)技術(shù)處理后方可入庫(kù)，并加注說(shuō)明。
第十條 入庫(kù)后底片、錄音帶、錄像帶均應(yīng)立放于柜架上，不能擠壓。錄音帶、錄像帶每隔6至12個(gè)月重繞一次，以釋放內(nèi)部壓力，避免產(chǎn)生粘連或復(fù)印現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)錄音帶、錄像帶變形、斷裂、磁粉脫落、照片發(fā)黃、霉變等現(xiàn)象，要及時(shí)采取措施加以補(bǔ)救。
第十一條 聲像檔案的庫(kù)房需密封，做到防火、防光、防盜、防塵、防磁、防熱、防潮和防低溫等。溫度保持在18--24℃；相對(duì)濕度在40--60％之間。
第十二條 聲像檔案的利用需經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自借出、復(fù)制、消磁和涂改。
第十三條 聲像檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種，根據(jù)形成特點(diǎn)分別參照人民法院行政文書(shū)檔案，訴訟文書(shū)檔案保管期限表的規(guī)定確定。
聲像檔案的保管期限應(yīng)與同一卷號(hào)不同載體的檔案的保管期限保持一致。
對(duì)于保管期限屆滿、需銷毀的聲像檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理。

第五章 附 則
第十四條 各高級(jí)人民法院在必要時(shí)可根據(jù)本辦法和本地區(qū)的實(shí)際情況，制定補(bǔ)充辦法，并報(bào)最高人民法院備案。

附九：人民法院法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)立卷歸檔辦法

第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)人民法院法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)的立卷歸檔工作，逐步實(shí)現(xiàn)法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)形成的特點(diǎn)，制定本辦法。
第二條 人民法院法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)檔案，是按照法醫(yī)學(xué)鑒定程序，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，為查明和確定案件真實(shí)情況，提供科學(xué)證據(jù)的真實(shí)記錄。各級(jí)人民法院必須嚴(yán)格按照本辦法的要求，做好立卷歸檔工作。
第三條 法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)，應(yīng)以活體檢驗(yàn)、尸體檢驗(yàn)、文證審查、物證檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)等類別，按年度和一人（件）一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。
第四條 人民法院的法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)必須用毛筆或碳素或藍(lán)黑墨水的鋼筆書(shū)寫(xiě)、簽發(fā)，法醫(yī)鑒定人負(fù)責(zé)鑒定文書(shū)的立卷歸檔工作，歸檔前應(yīng)由法醫(yī)室負(fù)責(zé)人進(jìn)行立卷質(zhì)量的檢查。

第二章 鑒定文書(shū)材料的收集
第五條 鑒定文書(shū)材料，從接受法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū)時(shí)起，法醫(yī)鑒定人應(yīng)即開(kāi)始收集，著手立卷工作。按照法醫(yī)學(xué)鑒定程序一一受理、檢驗(yàn)鑒定、制作鑒定文書(shū)所形成的各種文書(shū)材料均應(yīng)收集立卷。
第六條 收集的范圍主要包括，法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū)、登記表、閱卷記錄、調(diào)查材料、檢驗(yàn)記錄、解剖筆錄、現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄、討論記錄、照片、鑒定書(shū)文稿等。
第七條 卷內(nèi)文書(shū)材料只保存一份（有領(lǐng)導(dǎo)批示的除外）。

第三章 鑒定文書(shū)材料的排列
第八條 卷內(nèi)文書(shū)材料的排列，總的要求是：按照法醫(yī)學(xué)鑒定程序的客觀進(jìn)程形成文書(shū)的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。
第九條 活體檢驗(yàn)鑒定文書(shū)材料的排列順序
（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū)；（4）調(diào)查材料（如病史材料）；（5）閱卷記錄及討論記錄；（6）法醫(yī)學(xué)活體檢驗(yàn)鑒定書(shū)；（7）照片；（8）備考表；（9）證物袋；（10）卷底。
第十條 尸體檢驗(yàn)鑒定文書(shū)材料的排列順序
（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū)；（4）調(diào)查材料（如病史材料、物證報(bào)告書(shū)等）；（5）解剖筆錄；（6）閱卷記錄及討論記錄；（7）法醫(yī)學(xué)尸體檢驗(yàn)鑒定書(shū)；（8）照片；（9）備考表；（10）證物袋；（11）卷底。
第十一條 文證審查鑒定文書(shū)材料的排列順序
（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū)；（4）調(diào)查材料（如文證材料）；（5）閱卷記錄及討論記錄；（6）法醫(yī)學(xué)文證審查鑒定書(shū)；（7）照片；（8）備考表；（9）證物袋；（10）卷底。
第十二條 物證檢驗(yàn)鑒定文書(shū)材料的排列順序
（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū)；（4）檢材（名稱、性狀）記錄和檢驗(yàn)方法記錄；（5）討論記錄；（6）法醫(yī)學(xué)物證檢驗(yàn)報(bào)告（鑒定本）；（7）照片；（8）備考表；（9）證物袋；（10）卷底。
第十三條 現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)文書(shū)材料的排列順序
（1）卷宗封面；（2）卷內(nèi)目錄；（3）法醫(yī)學(xué)鑒定委托書(shū)；（4）現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄；（5）討論記錄；（6）現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)報(bào)告；（7）照片；（8）備考表；（9）卷底。
第十四條 第九條至第十三條中，沒(méi)有列舉的法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)材料，法醫(yī)鑒定人可根據(jù)實(shí)際情況，按形成的順序排列。

第四章 編 目
第十五條 卷內(nèi)材料應(yīng)按排列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)，卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表及卷底不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
第十六條 卷內(nèi)目錄（見(jiàn)附表一）填寫(xiě)方法（1）順序號(hào)：以卷內(nèi)文書(shū)材料排列先后順次填寫(xiě)的序號(hào)，亦即件號(hào)；（2）文號(hào)：文書(shū)制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)；（3）責(zé)任者：即文書(shū)的署名者；（4）題名：即文書(shū)的標(biāo)題，沒(méi)有標(biāo)題的，可以自己擬標(biāo)題，外加“［］”；（5）日期：文書(shū)
的形成時(shí)間；（6）頁(yè)號(hào)：卷內(nèi)文書(shū)所在之頁(yè)的編號(hào)；（7）備注：留待對(duì)卷內(nèi)文書(shū)材料變化時(shí)作說(shuō)明之用。
第十七條 卷宗封面（見(jiàn)附表三）、備考表（見(jiàn)附表二）填寫(xiě)方法
（1）全宗名稱：立檔單位的名稱；（2）文號(hào)：法醫(yī)學(xué)鑒定書(shū)制發(fā)機(jī)關(guān)的文號(hào)；（3）歸檔號(hào)：文書(shū)處理號(hào)，由立卷人填寫(xiě)。
卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目要用毛筆或用碳素、藍(lán)黑墨水的鋼筆逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全、工整。

第五章 卷宗的裝訂
第十八條 裝訂前要做好鑒定文書(shū)材料的檢查。對(duì)載體破損或字跡褪變的材料，應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。裝訂口過(guò)窄或有字跡的，要用紙加襯邊。紙面過(guò)小的書(shū)寫(xiě)材料，要加貼襯紙，紙張大于卷面的材料要按卷宗大小折疊整齊，字跡難以辨認(rèn)的，附上抄件，外文材料應(yīng)附上中文譯本，材料
要去掉金屬物。
第十九條 每卷厚度以15毫米左右為宜，過(guò)多的可分冊(cè)裝訂。案卷用三孔一線的方法裝訂整齊牢固，并在卷底裝訂線上貼上封志，封志兩頭和中間的騎縫處加蓋立卷人名章。

第六章 歸 檔
第二十條 法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)要在鑒定工作結(jié)束后的一個(gè)季度內(nèi)立卷歸檔。案卷要根據(jù)《人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》提出保管期限意見(jiàn)（應(yīng)與相關(guān)的訴訟文書(shū)案卷保管期限相一致）。凡立卷不符合規(guī)定要求的，由立卷人負(fù)責(zé)重新整理。
第二十一條 歸檔的照片貼在16開(kāi)硬紙上，在照片下方或上方的紙上注明攝制時(shí)間和攝制內(nèi)容。
第二十二條 歸檔的證物，凡是能附卷保存的應(yīng)裝訂入卷或裝入證物袋，袋上寫(xiě)明名稱、數(shù)量、特征、來(lái)源；不便附卷的，另行包裝，注明案卷內(nèi)容、年度及證物的名稱、數(shù)量、特征等，連同案卷一并歸檔，不宜保存的，可拍照附卷。
第二十三條 已歸檔的卷宗，不得從卷內(nèi)抽取材料，需增添文書(shū)材料時(shí)，須征得檔案部門(mén)同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗質(zhì)量。
第二十四條 歸檔的卷宗必須編制移交目錄，一式二份，交接雙方經(jīng)過(guò)清點(diǎn)卷宗，辦交接簽字手續(xù)，目錄雙方各留一份。

第七章 附 則
第二十五條 各高級(jí)人民法院在必要時(shí)可根據(jù)本辦法規(guī)定和本地區(qū)的實(shí)際情況制定補(bǔ)充辦法，并報(bào)最高人民法院備案。
卷內(nèi)文件目錄
----------------------------------------------------------------
|順|文| | |日|頁(yè)|備|
|序| |責(zé)任者| 題 名 | | | |
|號(hào)|號(hào)| | |期|號(hào)|注|
|--|--|------|--------------------------------|--|--|--|
| | | | | | | |
|--|--|------|--------------------------------|--|--|--|
| | | | | | | |
----------------------------------------------------------------
（表一為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式）
卷內(nèi)備考表
----------------------------------------------------------------
| 立卷情況說(shuō)明 |
| |
| |
| |
| 立 卷 人 |
| 檢 查 人 |
| 立卷時(shí)間 |
----------------------------------------------------------------
（表二為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)格式）
----------------------------------------------------------------
| （全宗名稱——印機(jī)關(guān)名稱） |
| 法醫(yī)技術(shù)鑒定檔案 |
|------------------------------------------------------------|
| 一九 年（制發(fā)機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱）法法醫(yī)字 號(hào) |
|------------------------------------------------------------|
| 案由 | | 法醫(yī)學(xué)鑒定類別 | |
|--------|--------------------------------------------------|
|委托單位| |
|--------|--------------------------------------------------|
|被鑒定人| | 性別 | | 年齡 | |
|------------------------------------------------------------|
| 提供檢材資料 | |
|------------------------------------------------------------|
|鑒定目的| |
|--------|--------------------------------------------------|
| 承辦人| | 復(fù)檢（核）人 | |
|----------------------|------------------|----------------|
| 鑒定受理日期 | | 鑒定完成日期 | |
|------------------------------------------------------------|
|鑒定結(jié)論| |
|------------------------------------------------------------|
| 年 月歸檔 |保管期限 |
|----------------|------------------------------------------|
|本卷共 件 頁(yè) |歸檔號(hào) |
----------------------------------------------------------------
（表三根據(jù)法醫(yī)學(xué)鑒定文書(shū)特點(diǎn)設(shè)計(jì)）

附十：人民法院檔案工作考評(píng)定級(jí)辦法

第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)人民法院檔案工作的建設(shè)，更好地為審判工作和其他工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》和人民法院檔案工作有關(guān)規(guī)定制定本辦法。
第二條 人民法院檔案工作考評(píng)定級(jí)，是貫徹執(zhí)行《檔案法》，實(shí)行依法治檔的一項(xiàng)重要措施。
人民法院檔案工作考評(píng)定級(jí)，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)，自報(bào)公議，上級(jí)法院審定的原則。
第三條 中級(jí)以上人民法院建立考評(píng)定級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組，成員由分管檔案工作的院長(zhǎng)、辦公廳（室）主任、檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和評(píng)審員組成。最高人民法院考評(píng)定級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定檔案工作考評(píng)定級(jí)辦法、標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)地方各級(jí)人民法院檔案工作的考評(píng)定級(jí)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和對(duì)各高級(jí)人
民法院檔案工作的考評(píng)定級(jí)；各高級(jí)人民法院考評(píng)定級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)中級(jí)和基層人民法院檔案工作的考評(píng)定級(jí)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和對(duì)各中級(jí)人民法院檔案工作的考評(píng)定級(jí)；各中級(jí)人民法院考評(píng)定級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)基層人民法院檔案工作的考評(píng)定級(jí)。
第四條 本辦法適用于鐵路、海事等專門(mén)法院。

第二章 考評(píng)定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
第五條 人民法院檔案工作定級(jí)分為三級(jí)。每一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)均設(shè)管理工作、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)和其他四個(gè)類別。每一類包含若干項(xiàng)具體內(nèi)容�？荚u(píng)時(shí)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全面考核。
第六條 人民法院檔案工作考評(píng)定級(jí)采用百分制計(jì)分法。
總分達(dá)到90分以上為一級(jí)、76--89分為二級(jí)、60--75分為三級(jí)。

第三章 申報(bào)、評(píng)定、審批程序
第七條 各級(jí)人民法院對(duì)照等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)自測(cè)，認(rèn)為達(dá)到某一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，即可向上一級(jí)人民法院提出申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括：本法院檔案工作概況，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)自測(cè)情況、申請(qǐng)定級(jí)的要求與理由、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施。
第八條 考評(píng)定級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組，應(yīng)根據(jù)申報(bào)，對(duì)照等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、評(píng)議，以所得分?jǐn)?shù)確定相應(yīng)的等級(jí)。
第九條 凡經(jīng)過(guò)考評(píng)定級(jí)的人民法院，均由上一級(jí)人民法院頒發(fā)等級(jí)證書(shū)。每年以書(shū)面形式予以公布。

第四章 等級(jí)證書(shū)的效力和獎(jiǎng)勵(lì)
第十條 等級(jí)證書(shū)有效期為三年。在有效期內(nèi)，考評(píng)小組可隨時(shí)進(jìn)行抽查。發(fā)現(xiàn)檔案工作水平下降的，責(zé)成受檢單位限期改正，到期仍不合格者，收回證書(shū)，重新申報(bào)；持證單位的檔案工作水平提高較大，每年均可申報(bào)晉級(jí)。

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