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  • 租賃合同起草中需注意的問題系列——站在承租方之立場(中)

    [ 仇少明 ]——(2013-1-16) / 已閱11611次

    同時,房產(chǎn)交付確認(rèn)書將合同約定的交房日期與實際交房日期對應(yīng)起來,防止出租方過早或遲延交房而影響承租方的原有計劃及工作安排,也確保出租方如約履行交房條款以及承租方能正常按約接收房產(chǎn)。從固定書面證據(jù)的角度而言,作用較大,不容忽視。
    4. 遲延交房或未交房的違約責(zé)任。
    對于出租方未交房或未按合同約定交房時所應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任條款,對承租方而言,是極其關(guān)鍵的保底性約定,對于彌補經(jīng)濟損失、撫平心靈傷口具有極其重要的作用。
    筆者對此建議分兩步走,一是遲延交房時的處理,二是承租方忍無可忍而解約時的處理。
    (1) 關(guān)于遲延交房的違約責(zé)任。對于每遲延一日交房,出租方應(yīng)承擔(dān)多少違約金,由當(dāng)事人協(xié)商即可。從形式而言,可以是比例式,也可以是金額式。
    比例式,顧名思義就是采取百分比或倍數(shù)的形式來表示,例如30%或兩倍等,但是計算基數(shù)一定要明了。對于抽成類計租模式的房產(chǎn)租賃,切忌使用“首年(或上/當(dāng)年度)租金(或月/日租金)”作為計算基數(shù),這是個邏輯問題,抽成必定與營業(yè)額或利潤相關(guān),在實際經(jīng)營尚未進(jìn)行的情況下,抽成是無法發(fā)生的,當(dāng)計算基數(shù)不存在或不明了時,依此計算的違約金也是個未知數(shù)。
    金額式,也就是直接寫明多少錢,非常清晰,但是建議承租方在結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌銮闆r及自身商業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀后合理設(shè)計該金額,比如是約定每日人民幣100元還是1000元。
    當(dāng)然,有時由于出租方的強勢或者考慮雙方的合作關(guān)系,從遲延交付第一日到開始計算違約金之間會有一個寬限期,出租方在該寬限期內(nèi)交房的,則不視為違約。對此,建議承租方做綜合考量,分析該寬限期的長短是否合理以及對己是否弊大于利。
    (2) 未交房而解約的違約責(zé)任。對于出租方遲延交房超過某個時間段時,承租方有權(quán)選擇提前終止租賃合同,且保留追究由此所引起損失的一切權(quán)利(或約定一個解約違約金的數(shù)額)。此點毋庸置疑。承租方付出了人力、物力、財力,在覓尋、聯(lián)系、談判及簽約后,卻不能在約定時間獲得心儀房產(chǎn)的使用權(quán),時間成本、實際損失無可估量,心理傷害也無法預(yù)期。對于超過多長時間承租方有權(quán)解約呢?這個可由當(dāng)事人協(xié)商后確定,但一般不宜超過三個月。
    第二,租金及支付方式。
    談到租金,或者直白一點就是“錢”,出租方讓渡房產(chǎn)使用權(quán)后獲此收益,承租方支付此對價后獲得房產(chǎn)使用權(quán),當(dāng)然會觸動當(dāng)事人的每一根神經(jīng)。涉及租金的要點,一般會考慮何時支付、支付多少、如何支付、發(fā)票的提供等問題。
    1. 支付時間。
    目前房產(chǎn)租賃市場上,租金的支付周期可分為年付、季付和月付。一般情況下,筆者不建議采用年付的方式,因為涉及金額較多、時間過長,一旦發(fā)生爭議可能產(chǎn)生的損失也較大,因此采用月付或季付的方式較為穩(wěn)妥。
    對于月付,大家都比較熟悉,一般就是“每月X日前”或“每月開始后第X個工作日前”支付租金,但有一點需特別注意的是,如果是抽成計租,則當(dāng)期應(yīng)付租金是“上月”租金而非“當(dāng)月”租金,以確保租金的支付時間與支付方式相一致。
    關(guān)于季付,筆者經(jīng)常遇到客戶約定成“每季度10日前付租”,這究竟是每季度的哪一個月支付呢?是首月、第二個月還是末月?此應(yīng)當(dāng)明確。與月付一樣,如果是抽成計租,則當(dāng)期應(yīng)付租金是“上季度”租金而非“當(dāng)季度”租金。
    另外,為防止逢法定節(jié)假日,某些銀行不營業(yè)或單位放假的情況,建議約定“付租日期如遇法定節(jié)假日,承租方可在法定節(jié)假日后第三個工作日向出租方履行租金支付義務(wù)”。
    2. 支付金額。
    一般情況下,對于租金數(shù)額本身不太容易出錯,但如果不是用直接的數(shù)額來表示,而是需要描述加計算時,在語言表述方面經(jīng)常出現(xiàn)前后詞不達(dá)意而不知所云,甚至最終導(dǎo)致出現(xiàn)不同理解而發(fā)生當(dāng)事人采用不同的計租方式。
    例如,“雙方約定,每年租金應(yīng)按如下方式計租:承租方使用租賃房產(chǎn)經(jīng)營所得的年營業(yè)額在人民幣100萬元以下時,按10%抽成計租;年營業(yè)額在人民幣100萬至200萬元時,按12%抽成計租”。該約定有兩處存疑,第一,當(dāng)營業(yè)額正好為100萬時,是適用10%還是12%?第二,當(dāng)營業(yè)額超過200萬時,適用什么比例?因此,針對抽成計租類約定,建議承租方務(wù)必注意,計算基數(shù)不要出現(xiàn)斷檔或遺漏,比如上述約定可調(diào)整為“雙方約定,每年租金應(yīng)按如下方式計租:承租方使用租賃房產(chǎn)經(jīng)營所得的年營業(yè)額在人民幣100萬元以下時(含100萬),按10%抽成計租;年營業(yè)額在人民幣100萬至200萬元時,按12%抽成計租;年營業(yè)額在人民幣200萬元以上時(含200萬),按14%抽成計租”。
    3. 支付方式。
    付租一般采用銀行轉(zhuǎn)賬的方式,對于出租方的收款銀行賬號,務(wù)必核實收款單位(戶名)的名稱是否與出租方的全稱相一致,且出租方若要變更合同約定的銀行賬號時,必須提前XX天書面告知承租方,口頭告知無效。
    4. 發(fā)票提供。
    建議承租方關(guān)注出租方提供發(fā)票的種類及日期,并在合同中明確約定。同時,建議采用先發(fā)票后付租的模式,并約定承租方在面對出租方違反合同相關(guān)約定時享有暫扣租金的權(quán)利(即承租方有權(quán)延遲付租而不被視為違約,直至出租方按合同約定或承租方要求糾正違約行為時止)。
    5. 其他期限的付租問題。
    其他期限,主要是指一些正常計租期限以外的時間段。比如承租方考慮到經(jīng)營幾年后想再對房產(chǎn)進(jìn)行裝修改造,會提前與出租方約定好,屆時出租方應(yīng)給予承租方XX天的免租期,該期間內(nèi)承租方可免費使用房產(chǎn)而無需付租。那么問題就來了,如果承租方?jīng)]有在這XX天內(nèi)完成裝修改造,超過這XX天以后的期限因仍在裝修改造,如果直接按原約定付租,實際上對承租方很不利,因此該階段的租金計算應(yīng)另行特別約定。
    筆者曾就此與一客戶溝通,該客戶采納筆者的建議后,在合同中專門進(jìn)行了約定,并認(rèn)為自己約定的內(nèi)容很有道理,沾沾自喜后覺得不夠,于是拿來與筆者一起分享。乍一看,該約定的確解決了其他期限與租金特殊計算的對應(yīng)問題,但是細(xì)察起來,邏輯上還是有地方需要改進(jìn)的。
    請看:“出租方同意在承租方使用租賃房產(chǎn)5年后,提供30天免租期供承租方用于裝修改造,該30天內(nèi)承租方無需支付租金;超過30天的,承租方裝修改造期間的租金應(yīng)依據(jù)XX標(biāo)準(zhǔn)計算”。
    其實,上述約定有被理解為如下意思的可能:出租方可給承租方30天的裝修免租期,但是如果承租方裝修超過這30天免租期尚未完成,則適用后半句的約定,即裝修改造整個期間的租金都要按XX標(biāo)準(zhǔn)計算,而不是承租方想要的結(jié)果,即30天免租,超過30天的后面的裝修改造天數(shù)按XX標(biāo)準(zhǔn)計算。其實,這個約定錯在一個標(biāo)點符號——逗號。挪動該逗號后,后半句的表述應(yīng)為“超過30天的承租方裝修改造期間的租金,應(yīng)依據(jù)XX標(biāo)準(zhǔn)計算”。這真是差之毫厘失之千里!
    另外,針對出租方所提供的設(shè)備設(shè)施、場地出現(xiàn)非因承租方原因所致的毀損、故障而不能正常使用時,以及出租方對其所提供的設(shè)備設(shè)施、場地進(jìn)行維修、維護(hù)或擴建導(dǎo)致承租方不能正常使用時,這段時間的租金是免付還是減付,承租方最好提前考慮并明確約定。
    第三,相關(guān)租賃費用。
    主要是指除租金以外的承租方需承擔(dān)的其他費用,比如水電費、電話費、采暖費等。原則上這些費用應(yīng)據(jù)實結(jié)算,不建議采用分?jǐn)偟男问,因為如果分(jǐn),則費用將會與入住率有關(guān);如果出租方堅持使用分?jǐn)偟男问,建議務(wù)必明確分?jǐn)偟纳舷蓿ù丝筛鶕?jù)使用面積與入住率來確定)。
    另外,對于北方地區(qū)的房產(chǎn)租賃,采暖費是必須要考慮的。鑒于北方供暖期一般是10月底到11月初開始,至次年3、4月份結(jié)束(內(nèi)蒙古、哈爾濱會晚一些),如果進(jìn)場時間不是早于供暖期的開始日或晚于結(jié)束日,就會涉及到采暖費的支付。建議按實際使用時間來計算并承擔(dān),比如于次年1月份進(jìn)場開始裝修(讀者也許會認(rèn)為這么冷的天怎么可以裝修呢,不要忘了室內(nèi)溫度是可以裝修的,即使做外墻和室外臺階,用防凍水泥也是可以實現(xiàn)的),此時才開始使用租賃房產(chǎn)內(nèi)的供暖,供暖期已過大半,如果不分情況地支付采暖費,實際對承租方是不公平的,因為根本沒有享受到那么久的供暖時間。
    因此,對于相關(guān)租賃費用的明確約定,有利于避免出租方要求承租方承擔(dān)或分擔(dān)不必要或不合理的各種名目的費用,引致不必要的爭議。

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